Un atelier, un outil : L’inclusion

Découvrez les livres blancs rédigés par l’équipe FlexJob

« Si tout le monde dans la pièce est connecté, vous pouvez résoudre n’importe quel problème en 10 secondes ». Patrick Cowden

Le 16 février 2021, nous avons organisé un FlexCafé intitulé : « Facilitation – Un atelier, Un outil : L’inclusion ».

Pour rappel, Un FlexCafé c’est la force de l’intelligence collective inspirée par des situations concrètes. C’est un moment d’échange et de réflexion en inter-entreprises sur les nouvelles façons de travailler, l’attractivité de nos organisations et l’engagement des collaborateurs.

Pour ce FlexCafé nous vous avons proposé de venir explorer l’inclusion et les ice-breakers, ou l’art de bien commencer tous vos ateliers.

Faire une inclusion, pourquoi est-ce important ?

Les 3 objectifs de l’inclusion sont de :

  1. Libérer la parole (si j’étais un super-héros, photo-langage, un secret que je n’ai quasiment dit à personne…) ;
  2. Connecter le groupe ;
  3. Créer du lien entre les participants ;
  4. Poser le cadre.

À lire aussi : 3 icebreakers pour créer de la convivialité à distance

Comment bien démarrer un atelier ou une réunion ?

Bien débuter une session par un petit exercice d’inclusion ou un ice-breaker, est un élément indispensable dans la facilitation.

Elle peut se faire en 2 temps :

1. Accueil des participants et intention :

  • Souhaiter la bienvenue à chaque participant pour mettre à l’aise ;
  • Attendre tous les participants de la session ;
  • Redonner le sens de la session ;
  • Transmettre ou construire les objectifs de la session de facilitation.

2. Inclusion pour permettre à chacun de trouver sa place et de créer une membrane de groupe :

  • Poser et/ou construire le mode de fonctionnement de la session avec le groupe ;
  • Prévoir une inclusion qui s’adapte au groupe et qui sert le sujet.
    • Exemple : si le groupe se connaît peu, vous pouvez faire le choix de commencer en binôme, puis en petits groupes et enfin en grand groupe. 
    • Exemple : vous pouvez également proposer des alternatives pour votre inclusion ou ice-breaker.

À noter : si le groupe ne se connaît pas, l’inclusion devient un élément essentiel

Nos conseils pour réussir votre inclusion

  1. Faire en sorte qu’il soit simple et facile à suivre ;
  2. Être créatif pour qu’il soit différent des autres brise-glaces ;
  3. Expliquer brièvement le but de cette activité et le lien avec l’atelier ;
  4. Faire en sorte qu’il soit drôle en engageant pour tout le monde, et surtout qu’il ne ressemble pas à une corvée ;
  5. Considérer ses propres habiletés et celles des participants ;
  6. Garder en tête les contraintes et les exigences technologiques.

Découvrez nos 30 inspirations pour travailler autrement !
FlexJob vous envoie une pratique ou un outil du futur du travail tous les matins dans votre boîte mail pendant 30 jours… Et GRATUITEMENT !

Exemples d’inclusion à expérimenter

Voici 5 exemples d’ice-breakers à tester avec votre équipe lors de vos prochaines sessions de travail.

Le photo-langage

Objectif : permettre à chacun de se positionner par rapport à une question d’inclusion en utilisant la force d’une image. Chaque participant se positionne sur l’image sélectionnée, la décrit au groupe et explique les raisons de son choix. 

Alternative : proposer 2 images au groupe et proposer à chacun de venir se positionner sur l’image qui lui parle le plus.

Outils : Un jeu de cartes Dixit ou tout autre support permettant de s’inspirer avec le photo-langage.

Antisava

Objectif : offrir un temps à chacun pour répondre à la question de son choix. 
Peut s’utiliser avec différents niveaux si besoin. 

Alternative : Demander à un participant de partager son écran et de choisir une question pour le groupe.

Outils : https://antisava.fr/ 

Mon état d’esprit

Objectif : permettre à chaque participant de partager son état d’esprit ici et maintenant auprès du groupe. 

Fonctionnement : Chaque participant décrit son état d’esprit chacun son tour en respectant le temps de parole des autres. 

Alternatives : 
• Proposer un temps en binôme avant une prise de parole auprès du groupe 
• Proposer de choisir une musique représente mon état d’esprit actuellement ? 
• Présenter son état d’esprit en un souffle

Tableau de Thiagi

Objectif : permettre à chaque participant de s’exprimer à l’écrit par rapport au sujet. 

Fonctionnement : 2 ou 3 questions sont posées, les participants répondent à la question correspondant à leur mois de naissance. 
Entre janvier et avril : question 1 
Entre mai et août : question 2 
Entre septembre et décembre : question 3 

Alternatives : possibilité de catégoriser plutôt par la 1re lettre du prénom.

Stimuler la créativité

Objectif : stimuler la créativité et mettre le groupe en confiance avec un exercice simple.

Fonctionnement : 
• Jeu des trombones : trouver le maximum d’usages alternatifs à un trombone. 
• Prévoir un temps individuel de réflexion où chacun pour écrire un maximum d’usages en l’espace de 10 minutes. 
• Chacun partage les utilisations et le groupe peut compléter d’autres usages. 

Vous pouvez retrouver toutes ces activités d’inclusion dans notre livre blanc sur la facilitation !

Envie d'en savoir plus sur le métier de facilitateur et l'utilisation de l'intelligence collective en entreprise ?

Se former à la facilitation avec FlexJob

Vous désirez devenir facilitateur et pouvoir :

  • Identifier les typologies d’ateliers et de réunions, leur raison d’être ainsi que les bénéfices explicites et implicites de chacun d’entre eux.
  • Transmettre des méthodes et outils d’intelligence collective pour mener les réunions et projets de manière collaborative, efficiente et ludique.
  • Apprendre aux participants à comprendre et à analyser les interactions du collectif et les postures individuelles et à s’adapter pour favoriser la dynamique collective
  • Développer la posture de facilitateur afin de devenir ambassadeur du changement.

En nous basant sur une approche pédagogique, nous avons construit cette formation qui repose sur 3 grands piliers :

  • Une méthodologie expérientielle
  • Favoriser l’itération
  • Le partage entre pairs

FlexJob vous propose de venir expérimenter la posture de facilitateur et de vous transmettre les outils en intelligence collective.

Découvrez notre catalogue d’accompagnements et de formations

30 astuces pour #TravaillerAutrement

1 mail par jour pendant 30 jours pour hacker vos façons de travailler.

Merci ! À tout de suite pour la 1ère inspiration dans votre boîte mail 📬

La (super) newsletter de FlexJob

Toute l'actu du Travailler Autrement dans votre boîte mail. 

Merci pour votre inscription à notre newsletter