Un atelier, un outil : L’inclusion

Découvrez les livres blancs rédigés par l’équipe FlexJob

« Si tout le monde dans la pièce est connecté, vous pouvez résoudre n’importe quel problème en 10 secondes ». Patrick Cowden

Le 16 février 2021, nous avons organisé un FlexCafé intitulé : « Facilitation – Un atelier, Un outil : L’inclusion ».

Pour rappel, Un FlexCafé c’est la force de l’intelligence collective inspirée par des situations concrètes. C’est un moment d’échange et de réflexion en inter-entreprises sur les nouvelles façons de travailler, l’attractivité de nos organisations et l’engagement des collaborateurs.

Pour ce FlexCafé nous vous avons proposé de venir explorer l’inclusion et les ice-breakers, ou l’art de bien commencer tous vos ateliers.

Faire une inclusion, pourquoi est-ce important ?

Les 3 objectifs de l’inclusion sont de :

  1. Libérer la parole (si j’étais un super-héros, photo-langage, un secret que je n’ai quasiment dit à personne…) ;
  2. Connecter le groupe ;
  3. Créer du lien entre les participants ;
  4. Poser le cadre.

À lire aussi : 3 icebreakers pour créer de la convivialité à distance

Comment bien démarrer un atelier ou une réunion ?

Bien débuter une session par un petit exercice d’inclusion ou un ice-breaker, est un élément indispensable dans la facilitation.

Elle peut se faire en 2 temps :

1. Accueil des participants et intention :

  • Souhaiter la bienvenue à chaque participant pour mettre à l’aise ;
  • Attendre tous les participants de la session ;
  • Redonner le sens de la session ;
  • Transmettre ou construire les objectifs de la session de facilitation.

2. Inclusion pour permettre à chacun de trouver sa place et de créer une membrane de groupe :

  • Poser et/ou construire le mode de fonctionnement de la session avec le groupe ;
  • Prévoir une inclusion qui s’adapte au groupe et qui sert le sujet.
    • Exemple : si le groupe se connaît peu, vous pouvez faire le choix de commencer en binôme, puis en petits groupes et enfin en grand groupe. 
    • Exemple : vous pouvez également proposer des alternatives pour votre inclusion ou ice-breaker.

À noter : si le groupe ne se connaît pas, l’inclusion devient un élément essentiel

Nos conseils pour réussir votre inclusion

  1. Faire en sorte qu’il soit simple et facile à suivre ;
  2. Être créatif pour qu’il soit différent des autres brise-glaces ;
  3. Expliquer brièvement le but de cette activité et le lien avec l’atelier ;
  4. Faire en sorte qu’il soit drôle en engageant pour tout le monde, et surtout qu’il ne ressemble pas à une corvée ;
  5. Considérer ses propres habiletés et celles des participants ;
  6. Garder en tête les contraintes et les exigences technologiques.

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Exemples d’inclusion à expérimenter

Voici 5 exemples d’ice-breakers à tester avec votre équipe lors de vos prochaines sessions de travail.

Le photo-langage

Objectif : permettre à chacun de se positionner par rapport à une question d’inclusion en utilisant la force d’une image. Chaque participant se positionne sur l’image sélectionnée, la décrit au groupe et explique les raisons de son choix. 

Alternative : proposer 2 images au groupe et proposer à chacun de venir se positionner sur l’image qui lui parle le plus.

Outils : Un jeu de cartes Dixit ou tout autre support permettant de s’inspirer avec le photo-langage.

Antisava

Objectif : offrir un temps à chacun pour répondre à la question de son choix. 
Peut s’utiliser avec différents niveaux si besoin. 

Alternative : Demander à un participant de partager son écran et de choisir une question pour le groupe.

Outils : https://antisava.fr/ 

Mon état d’esprit

Objectif : permettre à chaque participant de partager son état d’esprit ici et maintenant auprès du groupe. 

Fonctionnement : Chaque participant décrit son état d’esprit chacun son tour en respectant le temps de parole des autres. 

Alternatives : 
• Proposer un temps en binôme avant une prise de parole auprès du groupe 
• Proposer de choisir une musique représente mon état d’esprit actuellement ? 
• Présenter son état d’esprit en un souffle

Tableau de Thiagi

Objectif : permettre à chaque participant de s’exprimer à l’écrit par rapport au sujet. 

Fonctionnement : 2 ou 3 questions sont posées, les participants répondent à la question correspondant à leur mois de naissance. 
Entre janvier et avril : question 1 
Entre mai et août : question 2 
Entre septembre et décembre : question 3 

Alternatives : possibilité de catégoriser plutôt par la 1re lettre du prénom.

Stimuler la créativité

Objectif : stimuler la créativité et mettre le groupe en confiance avec un exercice simple.

Fonctionnement : 
• Jeu des trombones : trouver le maximum d’usages alternatifs à un trombone. 
• Prévoir un temps individuel de réflexion où chacun pour écrire un maximum d’usages en l’espace de 10 minutes. 
• Chacun partage les utilisations et le groupe peut compléter d’autres usages. 

Vous pouvez retrouver toutes ces activités d’inclusion dans notre livre blanc sur la facilitation !

Se former à la facilitation avec FlexJob

Vous désirez devenir facilitateur et pouvoir :

  • Identifier les typologies d’ateliers et de réunions, leur raison d’être ainsi que les bénéfices explicites et implicites de chacun d’entre eux.
  • Transmettre des méthodes et outils d’intelligence collective pour mener les réunions et projets de manière collaborative, efficiente et ludique.
  • Apprendre aux participants à comprendre et à analyser les interactions du collectif et les postures individuelles et à s’adapter pour favoriser la dynamique collective
  • Développer la posture de facilitateur afin de devenir ambassadeur du changement.

En nous basant sur une approche pédagogique, nous avons construit cette formation qui repose sur 3 grands piliers :

  • Une méthodologie expérientielle
  • Favoriser l’itération
  • Le partage entre pairs

FlexJob vous propose de venir expérimenter la posture de facilitateur et de vous transmettre les outils en intelligence collective.

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