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L’élection sans candidat pour élire une personne sans qu’elle ne se présente.
Parfois dans un projet, il est nécessaire de nommer quelqu’un pour une tâche, un rôle bien particulier qui aura un impact sur le collectif.
L’expression “élection sans candidat” signifie qu’aucune personne ne se propose volontairement pour accomplir une tâche, occuper un poste ou assumer une fonction spécifique.
Ce sont les membres du cercle ou du groupe qui sélectionnent les individus qu’ils estiment les mieux qualifiés pour mener à bien une tâche particulière ou assumer une mission donnée.
Comprendre ce qu’est une élection sans candidat
L’élection sans candidat est une pratique issue de la sociocratie et de l’holacratie. Cette méthode vise à instaurer un pilotage et une gouvernance dynamiques au sein des organisations.
Dans une gouvernance partagée ou dans toutes autres formes d’organisation, la pratique de l’élection sans candidat invite à reconsidérer, voire à dépasser, des paradigmes solidement établis, parfois négligés, tels que la recherche du “mieux” ou du “meilleur”.
La personne élue doit simplement être en mesure d’accomplir la mission qui lui est confiée, peu importe si elle n’est pas la plus compétente dans le domaine.
L’objectif est de progresser d’un pas supplémentaire dans l’accomplissement des tâches.
Dans cette approche, le mandat perdure jusqu’à ce qu’une demande de réélection soit formulée par toute personne, à tout moment et dans l’espace approprié. Cette requête peut émaner de la personne occupant le poste ou de toute autre personne au sein du cercle concerné.
Avant de se lancer dans une élection sans candidat, il y a une exigence toute particulière quant à la définition claire et partagée du rôle à confier (qui peut conduire à la répartition de responsabilités entre plusieurs personnes ou à une redéfinition des rôles à assurer.)
Il y a un préalable important, la confiance. Moteur essentiel de la réussite de ce processus ; il est préférable qu’elle ait été établie au préalable pour permettre son exercice en toute sérénité. Dans une élection sans candidat, le vote se fait “avec” et non “pour ou contre”. L’accent demeure sur la mission du groupe dans ce type d’élection.
Ce processus requiert la mise en place d’un cadre de sécurité ou de confiance, ainsi que la maîtrise de la décision par consentement. (ndlr : Le consentement implique que la décision ne peut être prise que lorsqu’il n’y a plus d’objection raisonnable à celle-ci.)
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Ce que permet l’élection sans candidat
L’élection sans candidat, à travers un processus rigoureux, représente une opportunité pour tisser des liens, mettre en lumière des conflits latents, soutenir et encourager la participation d’un membre à trouver sa place au sein du cercle, ainsi que répondre à un besoin de reconnaissance.
Et ce mode de fonctionnement a bien d’autres avantages :
- Définir ensemble les critères d’élections.
Chaque participant au vote peut s’exprimer et faire entendre sa voix sur les compétences clés à avoir pour remplir le rôle soumis au vote. Cette reconnaissance est déjà une victoire en soi.
- Permettre à chacun de s’exprimer.
L’avis de tous est important puisque tout le monde doit voter et argumenter son choix.
- Faire progresser le collectif.
Durant le vote, on va expliquer pourquoi on a voté pour une personne. À cette étape, deux avantages. Le premier est évident : c’est une source de reconnaissance immense et de motivation que d’entendre pourquoi certains collègues ont pensé à vous. Cela met en lumière des compétences que vous n’aviez pas forcément conscientisées.
Le second est moins évident : il permet au collectif de progresser sans qu’il n’en ait forcément conscience (écoute active, reformulation, esprit critique, oser partager un point de vue dans un collectif…)
A contrario, l’inconvénient principal est qu’il peut être difficile, pour quelqu’un ayant une forte volonté de remplir ce rôle, de ne pas être nommé.
Le penchant positif est que cela nous fait travailler sur notre ego. 😉
Les 7 étapes du processus d’élection sans candidat
Comment décider collectivement qui prendra la responsabilité d’un rôle, d’un poste ou d’une fonction ?
Cette pratique se déroule en 7 étapes :
Avant toute chose, il est bon de rappeler en préambule qu’une élection sans candidat fonctionne si personne n’est candidat ! Pas de “campagne” préalable.
1. Définir 📝
La fonction, le rôle, les redevabilités, le périmètre, la durée, le mandat… bref, tout ce qui va vous aider à prendre une décision éclairée et donc à voter pour la personne la plus à même pour ce poste/cette responsabilité selon vous.
Vous pouvez vous mettre d’accord sur des critères de choix !
2. Voter 🗳
Pour la personne qui répond le mieux au mandat.
Vous pouvez voter pour vous, oui oui !
3. Dépouillement 📊
Combien de voix pour les personnes et argumentations.
Pourquoi ai-je voté pour cette personne ?
4. Report de voix ➡️
À l’écoute des arguments, il est possible de reporter sa voix !
5. Proposition 🙋
À l’issue du temps précédent, une proposition d’une personne sur la base des personnes nominées est faite.
6. Objections 🙅♂️
Y a-t-il des personnes qui ont des objections sur la proposition faite ?
Si des objections apparaissent, il faut les traiter pour atteindre le consentement.
7. Célébrer 🎉
Prendre le temps de célébrer ce moment collectif.
Élection sans candidat : quelques exemples
Secteur public ou privé, administration de 300 collaborateurs ou PME industrielle d’une soixantaine de personnes, l’élection sans candidat peut s’effectuer dans n’importe quelle organisation.
• Pour définir les “capitaines” (leaders) d’équipe dans une ETI industrielle de la région nantaise pour une durée de 2 ans ;
• Le responsable du projet de transformation des espaces de travail a été élu dans une caisse régionale de la Sécurité sociale ;
• Une PME industrielle d’une soixantaine de personnes a nommé ainsi les 3 personnes pilotes de la transformation culturelle de l’entreprise.
• Chez FlexJob pour élire les “leads bureaux” ou encore les rôles rémunération.
Élection sans candidat : Témoignages
Retour sur notre événement avec le témoignage de l’entreprise Oé, qui a pour mission de promouvoir la viticulture durable et de changer la manière de consommer.
Oé est la première marque de vin certifiée BCorp, un label international qui reconnaît les bonnes pratiques sociales, environnementales, de transparence et de responsabilité. En France, le label BCorp est de plus en plus reconnu comme une marque d’excellence en matière de responsabilité sociale des entreprises.
Malgré les sceptiques affirmant que la relance de la consigne et le réemploi des bouteilles étaient impossibles, Oé est la première marque de vin à remettre en place le réemploi des bouteilles en France.
Une pratique qui leur a permis d’utiliser deux fois moins d’eau.
L’entreprise vise à transformer son modèle vers une approche participative, caractérisée par la transparence et l’adoption des principes BCorp. Cette dernière a été la 20ᵉ en France à obtenir cette certification, soulignant le niveau élevé des standards qu’elle s’est fixée.
L’élection sans candidat est un aspect clé de leur processus décisionnel. L’intelligence collective, favorisée par la diversité culturelle, guide la prise de décision, où les compétences et la pertinence des projets sont primordiales. Des cercles de 3 à 5 personnes, élus partiellement ou totalement, sont réunis pour traiter un ensemble de sujets spécifiques.
Les deux fondateurs d’Oé ont mis en place cette pratique en estimant que, pour un grand nombre de sujets, ils n’étaient pas les mieux placés pour définir les meilleures solutions. Selon les impacts, ils restent solidaires du groupe et ajustent leur propre rôle en fournissant un cadre et, parfois, en ayant une place lors de la prise de décision. L’engagement constaté est réel et ses fondateurs sont “bluffés” par les résultats issus des groupes de travail : de qualité et souvent encore plus ambitieux !
En assurant une représentativité de l’organisation (par exemple : assurer la représentativité des métiers, des genres… Chaque cercle formé, qu’il soit dédié à une compétence particulière ou à un poste, s’assure d’inclure une diversité de perspectives pour une prise de décision éclairée.
Alors, prêt à expérimenter cette méthode ? 😉
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