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Hackathon : quand innovation et collaboration se rencontrent
Les hackathons sont devenus incontournables dans le monde de l’entreprise et de l’innovation. Ces moments d’idéation et de résolution de problèmes, où des équipes multidisciplinaires se réunissent pour relever un défi en un temps limité, sont bien plus que de simples compétitions. Ils incarnent un véritable espace de collaboration et de créativité, où développeurs, designers et porteurs d’idées unissent leurs forces pour concevoir des idées et des prototypes innovants.
Au cœur de cet exercice se trouvent des méthodologies agiles, collaboratives et le design thinking, des approches qui favorisent l’idéation rapide et la résolution de problèmes complexes. Chaque projet est une opportunité de mettre en avant des technologies de pointe et d’expérimenter des solutions inédites. Bien souvent, ces événements sont propices à l’émergence de startups ou de projets d’envergure.
Participer à un hackathon, c’est plonger dans une expérience intense de développement et de reflexion où chaque membre de l’équipe doit faire preuve d’adaptabilité et d’esprit d’initiative. Que ce soit pour concevoir une solution innovante ou pour affiner un pitch devant un jury, les participants explorent différentes pistes et stimulent leur créativité.
Le tout grâce à l’intelligence collective.
Dans cet article, nous allons explorer les différentes facettes des hackathons, leur fonctionnement et les raisons de leur succès croissant dans l’univers des entreprises.
Qu’est-ce qu’un hackathon ? Définition et origine
Par définition, le terme hackathon est la contraction des mots “hack” et “marathon“, un événement collaboratif qui réunit des participants aux profils variés – développeurs, designers, chefs de projet, chefs de service, marketeurs, porteurs de projet – autour d’un objectif commun : résoudre un problème ou concevoir un prototype innovant dans un temps limité. Généralement organisé sur une période de 24 à 72 heures, les hackathons encouragent la créativité, la prise de risques, la résolution de problématique et la production rapide d’idées.
Né dans les années 2000 dans l’univers des technologies, ce format s’est rapidement étendu à d’autres secteurs tels que l’éducation, la santé ou encore le développement durable. Aujourd’hui, les hackathons sont devenus des leviers stratégiques pour les entreprises cherchant à accélérer l’innovation, tester de nouvelles idées ou identifier des talents.
Plus qu’un simple concours, ce challenge créatif est avant tout un exercice de collaboration intense, où la diversité des compétences et l’esprit d’équipe sont les clés du succès.
En somme, organiser un hackathon vise donc à créer une dynamique d’intelligence collective pour booster la créativité, l’innovation. En effet, le fait de devoir répondre à un objectif, une problématique, dans un cadre contraint par le temps et dans une ambiance de “marathon” pousse à sortir des sentiers battus et donc à innover.
Pourquoi faire un hackathon ?
L’objectif principal d’un hackathon est l’innovation : prototype de nouveaux logiciels, de gestation d’idées et de mobilisation de ressources parfois non utilisées au sein de l’entreprise. Mais c’est loin d’être l’unique résultat positif que cela apporte !
Organiser un tel événement au sein d’une entreprise permet :
- D’innover ! De libérer la créativité dans un environnement stimulant grâce à l’émulation intra et inter-équipes et la vitesse imposée.
- De créer des dynamiques d’équipe, d’intelligence collective.
- De réseauter, de rencontrer des personnes qui viennent d’autres corps de métiers et avec lesquelles on ne travaille pas forcément au quotidien dans une logique de coopération.
- D’engager ses collaborateurs dans une démarche d’innovation en favorisant l’intrapreneuriat.
- De mettre l’accent sur le travail collaboratif via cette démarche d’engagement des collaborateurs.
- De donner l’opportunité à des talents de s’exprimer et de prouver leurs compétences à l’entreprise organisatrice.
- D’expérimenter de nouvelles façons de travailler plus agiles et collaboratives.
Comment organiser un hackathon ?
Organiser un hackathon ne s’improvise pas. Chaque étape, de la préparation au suivi post-événement, joue un rôle crucial dans la réussite du projet.
Voici les phases essentielles à respecter pour maximiser l’impact de votre hackathon.
Avant le hackathon : la préparation
Définir les objectifs de cet événement d’innovation collaborative
Avant tout, il est essentiel de clarifier les objectifs du hackathon.
Voulez-vous stimuler l’innovation interne, résoudre un problème précis ou découvrir de nouveaux talents ?
👉 Exemple : Une entreprise cherchant à améliorer l’expérience utilisateur de son application pourra centrer son hackathon sur ce défi spécifique.
Choisir un thème pertinent
Le thème doit être inspirant et aligné avec les objectifs. Un bon thème attire des participants motivés et favorise l’émergence de solutions pertinentes.
👉 Exemple : Pour un hackathon sur la transition écologique, le thème pourrait être : « Solutions technologiques pour un avenir durable ».
Sélectionner les participants et former les équipes
La diversité des profils est un facteur clé de succès. Assurez-vous de faire appel à des participants aux compétences complémentaires.
Pour former des équipes équilibrées, mélangez les expertises et les niveaux d’expérience.
👉 Astuce : Laissez les participants choisir leur équipe tout en encourageant les mélanges pour favoriser la créativité.
Pendant le hackathon : l’animation
Planifier les interventions des mentors
Les mentors jouent un rôle clé en guidant les équipes, en posant des questions critiques et en partageant leur expertise. Leur présence aide à maintenir la motivation et à orienter les projets dans la bonne direction.
👉 Conseil : Prévoyez des créneaux réguliers pour des échanges entre mentors et équipes.
Gérer les moments clés (kick-off, checkpoints, pitch final)
- Le kick-off (lancement) donne le ton de l’événement. Présentez les règles, les objectifs et les ressources disponibles.
- Les checkpoints permettent de faire le point sur l’avancement des projets et d’apporter un soutien en cas de blocages.
- Le pitch final est le moment où chaque équipe présente son projet au jury. Il doit être bien encadré pour garantir des présentations efficaces.
👉 Astuce : Fournissez un modèle de pitch aux participants pour les aider à structurer leur présentation.
Valoriser les projets après l’événement
Un hackathon ne doit pas s’arrêter à la fin du temps imparti. Mettez en place des initiatives pour accompagner les projets durablement.
- Suivi post-hackathon : Organisez des sessions de suivi pour maintenir l’engagement des équipes et faciliter la mise en œuvre des idées.
- Communication externe : Valorisez les projets auprès des autres équipes/services de l’entreprise pour accroître leur visibilité et inspirer d’autres initiatives.
Déroulement d’un hackathon
Animer un marathon d’innovation implique de structurer l’événement de manière à maintenir l’énergie et l’engagement des participants tout au long de l’événement.
Voici un déroulé type d’un hackathon, étapes par étapes, depuis le lancement jusqu’à la présentation des projets.
1. Accueil et lancement (Kick-off)
La première étape est cruciale pour présenter l’objectif du hackathon, les attentes de l’événement et annoncer les règles (temps imparti, ressources disponibles, etc.).
2. Définition des problématiques et Brainstorming
Cette deuxième phase consiste généralement en une présentation de la problématique à traiter et des modalités pratiques.
Les équipes définissent clairement la problématique et le projet qu’elles vont développer pendant le hackathon. Un brainstorming est organisé pour explorer les idées et trouver des solutions nouvelles. Par exemple avec la méthode des 6 chapeaux de Bono ou une carte mentale.
3. Développement des projets
Cette phase représente l’essentiel du hackathon. Les participants passent à la création concrète de leurs projets. C’est l’étape du prototypage de l’idée.
Conseil : organisez des checkpoints réguliers pour permettre aux équipes de faire le point et ajuster leurs projets en fonction des retours des mentors ou des autres participants.
4. Présentation des prototypes
Ensuite, vient une phase de présentation des idées des participants par rapport à la problématique énoncée. Chaque équipe présente le résultat du travail accompli. Cela peut se faire sous forme de pitch, sous forme de démonstration ou encore sous forme de vidéo, tout est possible !
Ensuite, le jury du hackathon désigne les solutions qui ont le mieux répondu à la problématique.
Vous l’aurez compris, les hackathons comprennent donc une forte dimension collaborative reposant sur l’intelligence collective.
3 conseils pour maximiser l’impact d’un Hackathon
1. Favoriser la co-création et l’intelligence collective
Un hackathon repose sur l’intelligence collective et sur la collaboration de participants aux profils divers : développeurs, designers, marketeurs, communicants, managers et même des clients ou utilisateurs finaux. Voici quelques pistes pour encourager la co-création :
- Mélange des compétences : Formez des équipes pluridisciplinaires pour multiplier les points de vue et enrichir les solutions.
- Espaces d’échange : Prévoir des sessions de partage entre les équipes, comme des check-ins réguliers ou des ateliers communs, permet de stimuler l’émulation collective.
- Utilisation d’outils collaboratifs : Utilisez des outils collaboratifs comme Miro ou Trello facilitent l’organisation et le suivi des idées.
2. Adopter une approche itérative
Les meilleures innovations et solutions émergent souvent d’un processus itératif. Encouragez les équipes à tester rapidement leurs idées et à les améliorer au fil de ce sprint créatif.
- Prototypage rapide : Incitez les participants à développer des versions simplifiées de leurs solutions dès les premières heures.
- Feedback en continu : Organisez des points de validation réguliers avec des pairs ou des utilisateurs pour ajuster les projets en fonction des retours.
- Souplesse dans le planning : Laissez de la flexibilité dans l’emploi du temps pour permettre aux équipes de pivoter si nécessaire.
3. Soigner l’expérience des participants
Un hackathon intense nécessite un environnement favorable pour maintenir la motivation et la concentration.
- Confort logistique : Prévoyez des espaces de travail bien équipés, des zones de détente, et des collations pour garder l’énergie des participants.
- Animations et pauses ludiques : Intégrez des moments de détente ou des mini-activités pour décompresser.
- Communication claire : Assurez une communication fluide sur les horaires, les règles et les objectifs via un tableau d’affichage central par exemple.
En appliquant ces conseils, vous transformerez votre hackathon en un véritable levier d’innovation et de cohésion, tout en maximisant l’impact des solutions développées.
Les avantages d’organiser un hackathon pour une entreprise
Accélérer l’innovation en interne
Organiser un atelier d’idéation permet aux entreprises de stimuler l’innovation de manière rapide et ciblée.
Grâce à un cadre propice à la créativité, les participants peuvent concevoir des solutions nouvelles en quelques heures ou jours. Ce format intensif force les équipes à sortir des sentiers battus et à proposer des idées inédites.
Par exemple, des entreprises comme Airbnb et Facebook ont utilisé des hackathons internes pour développer des fonctionnalités clés. L’approche permet d’exploiter les talents internes tout en explorant des pistes disruptives qui n’auraient peut-être pas émergé dans un cadre de travail classique.
Identifier les talents et futurs collaborateurs
Les hackathons sont aussi des outils puissants pour repérer les talents. En observant les participants en action, les entreprises peuvent identifier des profils créatifs, résilients, reposnabilisés et capables de collaborer efficacement.
Le format donne une vision concrète des compétences techniques et soft skills des participants : capacité à résoudre des problèmes, leadership, gestion du stress, etc.
Pour les entreprises en quête de nouveaux collaborateurs, c’est une opportunité unique d’accéder à un vivier de talents motivés et opérationnels.
Améliorer l’image de marque employeur
Un hackathon bien organisé est un excellent levier pour renforcer l’attractivité d’une entreprise.
Il permet de véhiculer une image innovante, dynamique et tournée vers l’avenir, des qualités particulièrement recherchées par les talents.
Organiser ou participer à un hackathon montre que l’entreprise valorise l’esprit d’initiative, la collaboration et l’innovation. Cela contribue à créer un environnement de travail stimulant et à attirer des profils qui partagent ces valeurs.
Critiques possibles des hackathons
Néanmoins, ce n’est pas une solution miracle pour innover. Organiser un hackathon pour organiser un hackathon et pouvoir communiquer en tant qu’entreprise ” innovante ” n’est pas une solution en soi pour innover.
Il faut que la logique de l’événement aille plus loin que ce simple objectif. Cela doit s’inscrire dans une dynamique d’innovation et d’ouverture globale de l’entreprise organisatrice. Il faut absolument que les projets, les idées qui émergent puissent se développer et perdurer après la fin de l’événement et cela implique un engagement du top management.
Réussites des hackathons
Le Hackathon CYBERSPACE 2024 : Ce concours d’innovation, organisé par la Direction de la Coopération Internationale en matière de sécurité (DCIS) et soutenu par le projet européen Cyberspace, se concentre sur la cybersécurité. Le défi proposé aux participants a été de développer des capacités pour capturer des données en temps réel provenant des cybercriminels opérant sur des forums en ligne. Cet événement s’est déroulé début 2024 à Lyon dont l’objetif était de stimuler l’innovation et la collaboration pour répondre aux menaces cybernétiques croissantes. (Source)
Le Hackathon “Sport et Réfugiés” organisé par Techfugees et Paris 2024 : Cet événement a réuni des participants autour de l’idée d’utiliser le sport pour améliorer l’intégration sociale des réfugiés. Les équipes ont travaillé sur des projets innovants pour faciliter l’accès au sport pour les réfugiés, en surmontant des obstacles comme la barrière linguistique ou la mobilité. Ce hackathon a eu lieu à Paris, en collaboration avec plusieurs partenaires, dont les fédérations sportives françaises et des associations de soutien aux réfugiés. (Source)
Exemple d’hackathon organisé et animé
L’équipe FlexJob a accompagné le Crédit Agricole dans l’organisation d’un hackathon.
L’événement a eu lieu dans le Learning Hub de l’EM Lyon. Les participants avaient des profils variés : de l’expert en facilitation et animation aux designers en passant par les collaborateurs de l’entreprise et même des clients !
Une dizaine de problématiques étaient à l’ordre du jour. Pour y répondre, des équipes mêlant des compétences pluri-disciplinaires ont été constituées et chaque équipe devait répondre à une des problématiques soulevées en amont. Toutes les problématiques portaient sur des projets à dimension stratégique (acquisition clients, expérience clients …). L’objectif principal du hackathon étant d’utiliser l’intelligence collective comme levier pour arriver à des solutions concrètes et applicables rapidement.
Pour l’anecdote, une équipe a réussi à faire émerger plus de 70 idées autour d’une seule des problématiques !
FlexJob a commencé à intervenir en interne environ 4 mois avant la date de l’événement collaboratif dans une logique de transfert de compétences (notamment sur l’animation et la facilitation) et de co-construction du hackathon au côté du Crédit Agricole. Durant ces 48 heures hautes en couleur, FlexJob a eu un rôle de facilitateur et de support aux différents animateurs internes en charge de leurs équipes.
Un triple objectif était poursuivi par l’organisation de ce hackathon :
- Innover par rapport aux problématiques proposées
- [Ré]engager les collaborateurs dans la co-construction d’actions concrètes
- Expérimenter des méthodes de travail innovantes : agile / collaborative par exemple
A l’approche de la fin du workshop d’idéation, les équipes ont chacune pitchées devant un jury les solutions qu’elles ont imaginées.
Les solutions plébiscitées sont devenues des projets intrapreneuriaux et les équipes sélectionnées ont pu continuer à développer les solutions imaginées.
Vous souhaitez organiser un hackathon ?
Conclusion
Le “hackathon” est parfois vu comme un simple buzzword, une mode à laquelle il faut se plier pour faire “comme tout le monde”. En réalité, pour que ce soit vraiment efficace et ne serve pas qu’une logique marketing – communication, les phases de cadrage et de préparation de l’événement sont capitales.
Notamment le travail sur l’élaboration de la problématique sur laquelle porte l’événement, l’organisation logistique en elle-même ainsi que la sensibilisation faite auprès des potentiels participants.
Le point important et qui est trop souvent négligé est également la phase qui vient après le hackathon. Une fois que les équipes ont répondu à la problématique posée et que des pistes de solutions émergent, il ne faut surtout pas s’arrêter ! Les projets doivent pouvoir continuer à se développer après l’événement. Pour cela, les organisateurs doivent mettre des moyens à disposition de ceux qui se sont rémarqués pendant le hackathon.
Organiser un hackathon vous intéresse ? Vous souhaitez expérimenter de nouveaux leviers d’innovation ? Contactez-nous via le formulaire ci-dessous !