Sommaire
Connaissez-vous le paradoxe du vide ?
Entre le développement du télétravail, des modèles hybrides, les soirées, les week-ends et les vacances, nos espaces de travail restent inoccupés 65 % du temps. (source Measuremen)
Au-delà du gâchis financier et écologique, c’est une aberration sociale.
Économique, d’abord, car une surface vide continue de générer des coûts fixes importants en chauffage, électricité et maintenance. Écologique, ensuite, à l’heure où l’urgence climatique nous impose une sobriété foncière absolue. Enfin, humaine et sociale, car un bâtiment éteint est un bâtiment qui ne produit plus aucune valeur, aucun lien, aucun sens.
Une réponse ?
La chronotopie.
Tiré du grec chronos (le temps) et topos (le lieu), ce concept consiste tout simplement à réconcilier l’espace et le temps.
L’idée ? Ne plus voir l’immobilier d’entreprise comme un stock de mètres carrés, mais comme un flux vivant capable d’accueillir plusieurs fonctions, plusieurs publics, à différents moments de la journée ou de la semaine.
Faisons le point.
Qu’est-ce que la chronotopie ?
La chronotopie est une approche de l’urbanisme et de la gestion immobilière qui repose sur la mutualisation temporelle (chronos) des espaces (topos). Plutôt que de considérer un bâtiment sous l’angle d’un usage unique et figé, elle propose d’en optimiser l’utilité en fonction des rythmes et des besoins de vie et de travail.
Ce concept s’articule autour de trois piliers fondamentaux :
- la polyvalence : un même lieu peut changer de nature. Par exemple, une cafétéria d’entreprise peut se transformer en espace de coworking l’après-midi, puis en lieu d’accueil pour des associations locales en soirée.
- la mixité des publics : en ouvrant ses portes à des usagers externes (indépendants, riverains, étudiants), l’entreprise favorise la porosité entre le monde professionnel et la collectivité, créant ainsi une grande valeur sociale.
- la rentabilité temporelle : puisque les bureaux sont inoccupés en moyenne 65 % du temps, la chronotopie permet de rentabiliser les charges fixes et de réduire l’empreinte écologique par m² en maximisant l’intensité d’usage du bâtiment.
“Avant, on avait des bâtiments avec une seule fonction : bureau, commerce, activité sportive, activité pédagogique, école… dans un bâtiment sur un temps précis. Aujourd’hui, on se dit que l’on peut mixer les fonctions et les usages sur un bâtiment à plein de moments différents : le matin, le midi, le soir, la nuit, pendant les vacances.”
Benjamin Pradel, sociologue
Pourquoi l’immobilier d’entreprise doit-il faire sa révolution ?
La chronotopie optimise l’usage des bâtiments en croisant les dimensions de temps et d’espace.
Pendant des décennies, c’était : à chaque collaborateur son bureau, à chaque entreprise son bâtiment.
Mais la crise sanitaire et l’essor massif du télétravail sont passés par là, bouleversant en profondeur notre rapport aux espaces de travail.
L’évolution des modes de travail
Aujourd’hui, les organisations se retrouvent face à une réalité flagrante : les bureaux sont à moitié vides. Le travail hybride a radicalement transformé nos bureaux et nos modes de travail.
Les plateaux restent largement vacants durant la semaine. Le poste de travail fixe disparaît au profit d’usages plus dynamiques.
Cette mutation pousse inévitablement les entreprises à se poser des questions fondamentales au démarrage de leurs réflexions.
Les baux immobiliers rigides ne correspondent plus aux besoins de flexibilité. Le bureau s’affirme désormais comme un simple lieu de passage.
Qu’est-ce que les collaborateurs viennent chercher au bureau aujourd’hui qu’ils ne trouvent pas chez eux ?
Pourquoi occuper de tels espaces s’ils ne répondent plus à notre manière de collaborer ?
Le coût invisible de la charge immobilière
Traditionnellement, lorsqu’on pense aux coûts des locaux, on s’arrête souvent à la ligne du loyer.
Or, l’immobilier d’entreprise dissimule une charge financière beaucoup plus lourde et systémique.
En effet, les mètres carrés inutilisés représentent un fardeau financier considérable. Un bureau génère des frais de loyer, d’énergie et de maintenance, même en l’absence de collaborateurs. Dans le contexte économique actuel, cette charge immobilière globale est de plus en plus vécue comme un poids mort pour la performance durable et la stratégie de l’entreprise.
L’urgence RSE et la sobriété foncière
L’immobilier doit s’inscrire dans une démarche de sobriété foncière.
Au-delà des aspects organisationnels et financiers, la question immobilière s’inscrit désormais au cœur des enjeux de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE).
L’heure n’est plus à la construction systématique de bâtiments neufs.
Face aux exigences environnementales et aux objectifs réglementaires comme le Zéro Artificialisation Nette (ZAN), nous devons impérativement réinterroger notre manière d’utiliser l’existant.
La chronotopie offre une réponse opérationnelle pour respecter ces impératifs environnementaux sans sacrifier le développement de nos organisations.
Du stock au flux : repenser l’usage de vos espaces
Après avoir compris l’urgence du changement, voyons comment transformer concrètement ces surfaces figées en lieux dynamiques et polyvalents.
Sortir de la “monoculture” des locaux
Pour bien comprendre le concept de chronotopie, il est utile de faire un parallèle avec le monde de l’agriculture. Pendant très longtemps, nous avons cultivé nos bureaux en “monoculture” : un même espace, dédié à une seule et unique fonction pour un seul type de public.
Or, tout comme en agriculture où une terre exploitée de manière ultra-spécifique finit par s’appauvrir. Il est temps de passer à une logique de flux, où l’on gère et optimise des temps d’usages. La chronotopie repose sur ce partage temporel, un même espace reçoit plusieurs usages successifs, une optimisation de chaque mètre carré disponible au quotidien.
Selon nous, il est primordial de mobiliser l’intelligence collective pour concevoir ces nouveaux usages, cette approche collaborative définit les besoins réels.
L’intensification des usages et la flexibilité
Comment se traduit ce passage du stock au flux ?
Interrogez-vous sur la manière dont vous occupez l’espace au fil d’une journée, d’une semaine ou d’une année.
L’objectif de la chronotopie est de réussir l’intensification des usages.
Autrement dit : faire en sorte qu’un même lieu physique puisse servir à plusieurs fonctions et accueillir plusieurs publics à différents moments de la temporalité.
Imaginons une salle de réunion.
Dans un modèle traditionnel, elle accueille des équipes internes de 9h à 18h, puis s’éteint.
Dans un modèle chronotopic et flexible, cette même pièce est configurée pour être modulaire (par exemple, grâce à du mobilier sur roulettes).
Le matin, elle pourrait servir d’espace de travail collaboratif ou d’atelier pour les salariés ; l’après-midi, elle se transformerait en espace de formation ; le soir, elle pourrait s’ouvrir à un public extérieur pour des réunions associatives.
C’est cette agilité temporelle qui permet de maximiser l’utilité réelle de chaque mètre carré.
Des exemples inspirants au quotidien
- L’hôtel du Simplon à Lyon accueille les Petites Cantines de Perrache une fois le petit-déjeuner terminé.
- Le nouveau siège Michelin utilise des salles de réunions à partir de 17h pour accueillir en périscolaire.
- La ferme florale urbaine sur les toits de l’hôpital Robert Debré à Paris cultive des fleurs anciennes et locales depuis 2019, sans pesticides ni intrants chimiques, dans une démarche éco-respectueuse et en circuit court.
- Un premier permis de construction sans affectation a été utilisé pour l’immeuble Tebio à Bordeaux, un immeuble mi-logement, mi-bureau qui se veut démonstrateur de la construction réversible.
- Le campus RTS à Lausanne accueille le public au rez-de-chaussée avec un restaurant.
💛 Une action solidaire avec les Bureaux du Cœur : c’est sans doute l’un des exemples les plus incarnés et humains de cette démarche. Nos bureaux sont chauffés et sécurisés la nuit et le week-end, alors que des personnes dorment dans la rue. L’association des Bureaux du Cœur propose d’utiliser ces mètres carrés vacants pour offrir un accueil individuel, digne et temporaire à des personnes en situation de précarité, lorsque les équipes de l’entreprise sont chez elles. Un engagement que nous menons depuis quelques années avec FlexJob.
Les bénéfices de la chronotopie : créer de la robustesse et du lien
Pourquoi une entreprise aurait-elle intérêt à ouvrir ses portes à des acteurs extérieurs, parfois éloignés de son cœur de métier ?
La force des liens faibles
La réponse se trouve dans les travaux du sociologue Mark Granovetter sur la force des liens faibles. Dans nos organisations, nous entretenons naturellement des “liens forts” avec nos collègues proches et notre équipe. C’est un écosystème rassurant, mais souvent homogène, qui a tendance à tourner en boucle.
Les “liens faibles”, à l’inverse, naissent des rencontres fortuites, de ces rencontres avec des personnes que l’on ne croise pas au quotidien. C’est précisément ce que provoque la chronotopie.
En ouvrant vos locaux à d’autres usagers, vous créez un terrain propice à la sérendipité, cette capacité à trouver des opportunités, des idées ou des solutions innovantes par le plus pur des hasards.
La chronotopie est une formidable machine à fabriquer ces liens faibles créateurs de valeur.
Passer de l’aménagement au « ménagement » des locaux
Aborder l’immobilier sous l’angle de la chronotopie oblige également à transformer la posture managériale. Traditionnellement, la direction des environnements de travail s’occupe de l’aménagement : une approche technique et spatiale (choisir des bureaux, cloisonner, optimiser l’ergonomie).
La chronotopie nous invite à glisser vers le ménagement des espaces (au sens d’hospitalité). Il ne s’agit plus seulement d’empiler du mobilier, mais de concevoir les locaux comme des lieux d’accueil vivants, capables de prendre soin des personnes qui les fréquentent, qu’elles soient internes ou externes à l’organisation.
Faire le choix de la robustesse
Dans un monde de plus en plus incertain et mouvant (environnement VUCA), le manque de flexibilité et d’ouverture est un facteur de fragilité.
Une entreprise conçue comme une “forteresse” fermée, repliée sur elle-même, peine à s’adapter aux éventuelles crises ou aux mutations sociétales.
L’ouverture créée par la chronotopie apporte de la robustesse et de la résilience à l’organisation, et ce, à trois niveaux :
- une résilience économique : en mutualisant et en partageant les locaux, on rationalise les coûts et on transforme une charge fixe en ressource partagée.
- une résilience sociale : en sortant de la “monoculture” du bureau traditionnel pour faire entrer la diversité comme moteur d’agilité.
- Une résilience territoriale : en permettant à l’entreprise de s’ancrer solidement dans sa ville, de s’engager concrètement dans la RSE et de devenir une véritable plateforme-ressource pour son écosystème local.
Comment déployer une démarche chronotopique de façon collaborative ?
L’approche de FlexJob ne consiste pas à calquer un modèle préfabriqué, mais à co-construire une solution sur-mesure à travers 5 étapes clés :
1. Requestionner
Requestionner ses usages, besoins et projets derrière le projet immobilier.
- Quelle est la stratégie de mon organisation au regard de l’immobilier ? lien avec la stratégie globale d’entreprise
- À quoi doivent servir les espaces aujourd’hui ?
- Quels usages sont prioritaires ?
- Quels usages ont émergé ou se sont transformés ?
- Que doit exprimer l’immobilier : efficacité, accueil, coopération, exemplarité, image …?
- Les espaces soutiennent-ils réellement les modes de travail ?
Il s’agit dans cette étape de comprendre l’existant et l’organisation : analyser les usages actuels, les modes de travail (comme la part réelle de télétravail) et la culture de l’entreprise. Quels sont les rythmes ? Quels sont les besoins réels des équipes ?
2. Diagnostiquer
Diagnostiquer les sous-utilisations éventuelles.
La sous-utilisation ne concerne pas uniquement les surfaces « vides » mais aussi les dimensions :
- spatiales : des m² peu occupés
- fonctionnelles : des espaces affectés à un seul usage alors qu’ils pourraient en accueillir plusieurs
- temporelles : des espaces « actifs » seulement sur certaines plages
- organisationnelles : des espaces utiles à une équipe mais fermés à d’autres
3. Construire
Construire un projet collectif et embarquer les parties prenantes.
La transformation des usages ne peut pas être seulement immobilière ou technique, elle doit être portée collectivement.
Les enjeux sont de :
- partager un diagnostic commun
- rendre les objectifs compréhensibles
- associer les directions, managers, équipes et fonctions supports
- traiter les inquiétudes et les freins liés au changement
- faire émerger des règles d’usages acceptables
Notre démarche collaborative privilégie la création de différents scénarios d’usages.
L’entreprise et ses parties prenantes évaluent les options : faut-il s’orienter vers de la sous-location classique ? Vers du coworking opéré ? Vers l’accueil d’associations le week-end ?
Nous mettons un point d’honneur à impliquer les managers et les collaborateurs à chaque étape. En transformant les salariés en co-concepteurs de leur futur espace partagé, on lève les freins légitimes liés au changement.
4. Décider
Décider quoi faire des espaces et temps sous-utilisés.
Une fois le scénario idéal choisi, l’objectif est de viser la sobriété maximale dans la mise en œuvre. L’idée n’est pas d’engager de lourds et coûteux travaux, mais de réutiliser l’existant, de réaménager de manière agile (comme l’utilisation de mobilier modulaire) et d’expérimenter.
5. Déployer
Le succès de la chronotopie se joue dans les détails pratiques du quotidien. C’est pourquoi l’accompagnement de FlexJob accorde une importance à déployer opérationnellement le projet en anticipant minutieusement toutes les conditions de sa mise en œuvre.
Il est essentiel de répondre en amont aux questions très concrètes que se posent les équipes et la direction :
- Les conditions juridiques et réglementaires : quel type de convention ou de contrat de sous-location mettre en place ? Le bâtiment respecte-t-il les normes d’accueil du public (ERP) selon les nouveaux usages envisagés ?
- La gestion des flux et des accès : comment sécuriser les espaces privatifs de l’entreprise (serveurs, dossiers confidentiels) tout en laissant les espaces partagés accessibles aux utilisateurs tiers ? Qui gère les badges, les clés ou l’ouverture des portes le week-end ?
- L’exploitation et la maintenance : si une association occupe le restaurant d’entreprise le samedi, qui s’assure du nettoyage pour que les salariés retrouvent des locaux impeccables le lundi matin ? Comment se répartissent les coûts de fluide (chauffage, électricité) ?
En cartographiant ces variables dès la phase de cadrage, FlexJob permet à l’organisation de lever les incertitudes opérationnelles.
En faisant le choix de passer d’une logique de stock à une logique de flux, les entreprises ne se contentent pas d’alléger leur coût immobilier ou de répondre aux exigences écologiques du Zéro Artificialisation Nette. Elles réinventent fondamentalement leur rôle au sein de la société.
La chronotopie nous rappelle une vérité essentielle : un bâtiment n’a de valeur que s’il est habité, partagé et utile. En ouvrant nos locaux au rythme du temps, nous faisons le choix d’un immobilier plus sobre, plus performant et, surtout, profondément plus humain.
Contactez-nous pour imaginer, concevoir et déployer une démarche de chronotopie sur-mesure, adaptée à votre culture d’entreprise et à votre territoire.
FAQ sur la chronotopie
Qu’est-ce que le concept de chronotopie et quelle est son origine ?
La chronotopie est un concept qui explore l’interaction fondamentale entre le temps (chronos) et l’espace (topos). Initialement popularisé par le théoricien Mikhaïl Bakhtine pour analyser la structure des récits littéraires, ce terme définit comment la relation entre ces deux dimensions façonne nos expériences et nos représentations sociales.
Aujourd’hui, nous appliquons cette approche à l’urbanisme et au monde professionnel pour briser le zonage monofonctionnel. L’objectif est de transformer des lieux statiques en espaces dynamiques capables d’accueillir une multiplicité d’usages au fil des heures, de la semaine ou des saisons.
Comment la chronotopie s’intègre-t-elle dans les projets d’urbanisme durable ?
En favorisant la proximité et la mixité des fonctions, la chronotopie permet aux usagers d’accéder à leurs besoins essentiels en moins de quinze minutes, réduisant ainsi la dépendance à la voiture individuelle et l’empreinte carbone liée aux déplacements.
Cette démarche répond également aux enjeux de la loi ZAN (Zéro Artificialisation Nette). En intensifiant l’usage du bâti existant, comme une cour d’école ouverte au public le week-end ou un parking mutualisé entre résidents et salariés, nous limitons l’étalement urbain et optimisons les ressources foncières déjà exploitées.
Quels sont les avantages concrets de la chronotopie pour votre entreprise ?
Pour votre organisation, la chronotopie se traduit par une optimisation des surfaces et une réduction significative des charges immobilières. En concevant des bureaux modulables, vous passez d’un lieu à usage unique à un écosystème agile capable de s’adapter aux rythmes naturels de vos collaborateurs, favorisant ainsi leur bien-être et leur productivité.
Au-delà de l’aspect économique, cette stratégie renforce la culture d’entreprise par l’hybridation des usages. Transformer un restaurant d’entreprise en espace événementiel ou un open-space en lieu de détente permet de créer du lien social.
Comment mettre en œuvre une démarche de mutualisation des espaces de travail ?
La réussite de ce modèle repose sur une gouvernance claire et une co-construction avec les utilisateurs. Nous préconisons l’utilisation d’ateliers de design thinking pour identifier les besoins réels et cartographier les rythmes d’occupation, évitant ainsi les conflits d’usage entre les différents publics.
Il est indispensable d’instaurer une charte d’usage rigoureuse définissant les règles de vie commune, la gestion de la confidentialité et les responsabilités de chacun.