Le cadre du projet
Accompagnement managers et collaborateurs
- Durée du projet : 6 mois
- Services concernés : Ensemble des services (supports et métiers) du site d’Orléans
- Nombre de collaborateurs concernés : 200
Le contexte
Le groupe RELYENS porte un projet de transformation pour faire évoluer les modes de travail et les postures managériales.
En parallèle, le siège a été rénové pour porter une nouvelle référence des espaces, plus en lien avec la vision de l’entreprise et les nouveaux modes de fonctionnement.
Ce concept d’aménagement est décliné sur le site d’Orléans pour améliorer la qualité de vie au travail des collaborateurs tant sur l’aspect immobilier que sur les modes de travail.
Les enjeux de notre intervention
- Faciliter l’appropriation des futurs espaces de travail en fédérant les acteurs autour du projet du futur site via une communauté d’ambassadeurs ;
- Accompagner la communication et les événements clés du projet en animant une communauté d’ambassadeurs ;
- Accompagner l’évolution des postures managériales dans les nouveaux espaces de travail ;
- Faire de ce projet un levier de transformation et d’expérimentation des nouvelles façons de travail (mode projet, intelligence collective, …).
Ce qu’a permis notre intervention
Notre intervention a permis la constitution d’un réseau d’ambassadeurs engagés pour accompagner les équipes :
- Animation d’un atelier de lancement du réseau avec la formation à l’animation d’ateliers règles de vie (basé sur le jeu WorkPlace Game) ;
- Les ambassadeurs ont alors mené des actions de communication et les ateliers règles de vie auprès de 90% des collaborateurs concernés par le déménagement ;
- Animation d’un atelier de rétrospective des ateliers règles de vie avec un retour sur les animations pour en animer d’autres suite au déménagement et une consolidation des règles de vie pour constituer un guide commun.
Nous avons accompagné les managers au-travers de deux ateliers pour :
- S’approprier le projet ;
- Définir le cadre pour la définition des règles de vie ;
- Se saisir du projet de déménagement pour porter les trois postures clés du projet d’entreprise :
- Coach >> Manager en espaces ouvert
- Facilitateur >> Favoriser la collaboration dans les espaces
- Animateur >> Manager des équipes hybrides (présentiel et distanciel)