Formation se Réunir Autrement
Structurer, animer et optimiser des réunions pour plus de collaboration et d’efficacité.
Les réunions sont des moments clés pour la prise de décision, la collaboration et l’engagement des équipes. Pourtant, une étude (Wisembly/IFOP) révèle que sur 24 jours passés en réunion par an, 42 % sont jugés inefficaces, soit près de 10 jours perdus !
Notre formation se réunir autrement : conduite de réunion vous apporte des outils concrets pour structurer, animer et optimiser vos réunions en entreprise, en présentiel, à distance ou en format hybride.
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation conduite de réunion est destinée à tous les professionnels du management ou autre souhaitant améliorer l’efficacité de leurs réunions et maximiser l’engagement des participants :
- Managers et responsables d’équipe qui organisent et animent des réunions régulières.
- Chefs de projet cherchant à structurer et à dynamiser les échanges de leur groupe en entreprise.
- Animateurs et facilitateurs internes souhaitant intégrer des méthodes d’intelligence collective pour animer une réunion.
- Tout professionnel amené à organiser ou conduire des réunions de travail.
Le programme de la formation
Les étapes clés d'une réunion (1 journée)
-
Identifier les différents types de réunions et leurs objectifs.
-
Comprendre les phases clés d’une réunion efficace.
-
Utiliser des méthodes et des outils adaptés à chaque étape.
-
Réussir l’animation des réunions en présentiel, à distance ou hybrides.
-
Mise en situation et application sur des cas concrets.
Expérimentation et support (à distance)
-
Expérimenter une réunion en présentiel ou à distance avec les principes évoqués dans la première journée.
-
Permettre aux apprenants d’avoir un “effet miroir” sur les actions menées.
Capitalisation et amélioration continue (1/2 journée)
-
Analyser sa posture et sa communication face à un groupe.
-
Capitaliser et partager les retours d’expérience pour faire une rétrospective.
-
Approfondir un besoin spécifique (prise de décision, gestion du temps, animation à distance…).
Les objectifs de la formation
Les objectifs pédagogiques de cette formation :
-
Identifier les typologies de réunions, leur raison d’être ainsi que les bénéfices explicites et implicites de chacune.
-
Optimiser la préparation et l’organisation des réunions.
- Comprendre et analyser les interactions du collectif et les postures individuelles (en présentiel et à distance).
-
Développer des méthodes d’animation efficaces et engageantes.
-
Utiliser des techniques d’intelligence collective pour mener des réunions de manière plus efficiente et plus ludique avec son équipe.
-
Maîtriser la gestion du temps et le suivi des actions.
L’apprenant s’engage à mener de pair à cette formation des actions concrètes d’amélioration de ses pratiques collaboratives et managériales et de mettre en place les outils de mesures proposés par les formateurs FlexJob afin de constater ainsi l’impact de la formation sur la pratique des managers de l’organisation.
Modalités et évaluation
- Durée : Parcours de formation sur 1,5 jour (11h30).
- Lieu : Session en présentiel à Lyon où dans les locaux de l’entreprise (session intra-entreprise). Également possible en ligne, à distance. Possibilité d’animer cette formation en inter-entreprises.
- Format d’évaluation : exercices pratiques, mises en situation, feedback collectif et individuel, auto-évaluation post-formation.
- Accessibilité : Adaptations possibles pour les personnes en situation de handicap.
Qualité de nos formations
FlexJob est certifié Qualiopi.
En savoir plus.
Les solutions de financement
Cette formation facilitation peut être financée par plusieurs dispositifs :
- Financement par l’OPCO selon votre secteur d’activité. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.
- Prise en charge par votre entreprise dans le cadre du plan de formation et de développement des compétences.
- Financement individuel.
Vous découvrirez comment structurer et animer des réunions productives. L’objectif : définir des attentes précises, capter l’attention des participants et aboutir à des décisions concrètes.
Grâce à des outils pratiques et des techniques d’intelligence collective, vos réunions se transformeront en véritables moteurs de collaboration et d’efficacité.
Intra
Formation dans vos locaux ou chez nous.
1,5 jours (11h30)
À partir de
2500€ H.T
pour 12 personnes
Inter
En présentiel dans nos locaux.
1,5 jours (11h30)
À partir de
1050€ H.T
dès 1 personne
Formation se Réunir Autrement
Structurer, animer et optimiser des réunions pour plus de collaboration et d’efficacité.
Les réunions sont des moments clés pour la prise de décision, la collaboration et l’engagement des équipes. Pourtant, une étude (Wisembly/IFOP) révèle que sur 24 jours passés en réunion par an, 42 % sont jugés inefficaces, soit près de 10 jours perdus !
Notre formation se réunir autrement : conduite de réunion vous apporte des outils concrets pour structurer, animer et optimiser vos réunions en entreprise, en présentiel, à distance ou en format hybride.
Intra
Formation dans vos locaux ou chez nous.
1,5 jours (11h30)
(Pour 12 personnes) À partir de
2500€ H.T
Inter
En présentiel dans nos locaux.
1,5 jours (11h30)
À partir de
1050€ H.T
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation conduite de réunion est destinée à tous les professionnels du management ou autre souhaitant améliorer l’efficacité de leurs réunions et maximiser l’engagement des participants :
-
Managers et responsables d’équipe qui organisent et animent des réunions régulières.
-
Chefs de projet cherchant à structurer et à dynamiser les échanges de leur groupe en entreprise.
-
Animateurs et facilitateurs souhaitant intégrer des méthodes d’intelligence collective pour animer une réunion.
-
Tout professionnel amené à organiser ou conduire des réunions de travail.
Le programme de la formation
Les étapes clés d'une réunion (1 journée)
-
Identifier les différents types de réunions et leurs objectifs.
-
Comprendre les phases clés d’une réunion efficace.
-
Utiliser des méthodes et outils adaptés à chaque étape.
-
Réussir l’animation des réunions en présentiel, à distance ou hybrides.
-
Mise en situation et application sur des cas concrets.
Expérimentation et support (à distance)
-
Expérimenter une réunion en présentiel ou à distance avec les principes évoqués dans la première journée
-
Permettre aux apprenants d’avoir un “effet miroir” sur les actions menées
Capitalisation et amélioration continue (1/2 journée)
-
Analyser sa posture et sa communication face à un groupe
-
Capitaliser et partager les retours d’expérience pour faire une rétrospective
-
Approfondir un besoin spécifique (prise de décision, gestion du temps, animation à distance…)
Les objectifs de la formation
Les objectifs pédagogiques de cette formation :
- Identifier les typologies de réunions, leur raison d’être ainsi que les bénéfices explicites et implicites de chacune.
- Optimiser la préparation et l’organisation des réunions.
- Comprendre et analyser les interactions du collectif et les postures individuelles (en présentiel et à distance).
- Développer des méthodes d’animation efficaces et engageantes.
- Utiliser des techniques d’intelligence collective pour mener des réunions de manière plus efficiente et plus ludique avec son équipe.
- Maîtriser la gestion du temps et le suivi des actions.
L’apprenant s’engage à mener de pair à cette formation des actions concrètes d’amélioration de ses pratiques collaboratives et managériales et de mettre en place les outils de mesures proposés par les formateurs FlexJob afin de constater ainsi l’impact de la formation sur la pratique des managers de l’organisation.
Modalités et évaluation
- Durée : parcours de formation sur 1,5 jour (11h30)
- Lieu : session en présentiel à Lyon où dans les locaux de l’entreprise (session intra-entreprise). Également possible en ligne, à distance. Possibilité d’animer cette formation en inter-entreprises.
- Format d’évaluation : quiz, mises en situation, auto-évaluation et enquête de satisfaction.
- Accessibilité : Adaptations possibles pour les personnes en situation de handicap.
Qualité de nos formations
FlexJob est certifié Qualiopi.
En savoir plus.
Les solutions de financement
Cette formation facilitation peut être financée par plusieurs dispositifs :
- Financement par l’OPCO selon votre secteur d’activité. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.
- Prise en charge par votre entreprise dans le cadre du plan de formation et de développement des compétences.
- Financement individuel.
Vous découvrirez comment structurer et animer des réunions productives. L’objectif : définir des attentes précises, capter l’attention des participants et aboutir à des décisions concrètes.
Grâce à des outils pratiques et des techniques d’intelligence collective, vos réunions se transformeront en véritables moteurs de collaboration et d’efficacité.
FAQ – questions fréquemment posées
1. Quels sont les formats disponibles pour cette formation ?
Notre formation conduite de réunion est disponible en présentiel, à distance ou en format hybride pour s’adapter aux besoins de votre entreprise. Cependant, nous recommandons le présentiel pour favoriser un cadre propice à l’apprentissage et à la pratique. Cependant, les séances de support peuvent se faire à distance.
2. La formation est-elle finançable par le CPF ?
Actuellement, cette formation ne peut pas être financée via le CPF. Cependant, FlexJob en tant qu’organisme certifié Qualiopi, permet aux salariés, indépendants et membres d’associations de bénéficier d’une prise en charge par leur OPCO. N’hésitez pas à vous renseigner sur les options de financement adaptées à votre situation.
3. Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?
Aucun prérequis n’est nécessaire. Elle s’adresse à tous ceux souhaitant améliorer la conduite de leurs réunions.
4. Peut-on organiser cette formation en intra-entreprise ?
Oui, nous proposons des sessions intra-entreprise adaptées à votre contexte et vos besoins spécifiques.
5. Quels outils seront abordés durant la formation améliorer la conduite d'une réunion ?
Nous présentons des outils collaboratifs, de gestion du temps, de suivi des décisions et d’animation dynamique.
6. Quelle est la durée de la formation ?
La formation se déroule sur 1 journée + 1 demi-journée de retour d’expérience pour ancrer les apprentissages.
7. Quels sont les bénéfices de cette formation ?
Une meilleure efficacité des réunions, une augmentation de l’engagement des participants et une optimisation de la prise de décision.
9. Qui sont les formateurs ?
Cette formation est assurée par des experts de FlexJob, spécialistes en intelligence collective et facilitation.
10. Comment puis-je m'inscrire ?
Pour vous inscrire à cette formation conduite de réunion, vous pouvez faire une demande d’inscription via le formulaire ou nous contacter directement.
Ils en parlent mieux que nous
Avoir un expert réuniologue m’a permis de remonter d’un cran : de prendre conscience de la vision d’une réunion.
– Manager, Veolia
Nous avons les mêmes problématiques au sein de nos réunions alors que nous sommes issus d’équipes très différentes : c’est très riche d’échanger entre nous.
– Manager, EDF
La formation a tout à fait répondu à mes attentes. Très bonne présentation et animation de la journée. Très bonne gestion de l’aspect “à distance”. J’ai particulièrement apprécié les outils présentés, les moments de travail commun et en individuel.
– Manager, bioMérieux
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