Formation animer une réunion à distance
Toutes les clés pour construire et à expérimenter une réunion efficace même en hybride.
Avec le télétravail et les équipes dispersées, la capacité à animer des réunions à distance et en hybride est devenue un enjeu majeur pour les managers et chefs de projet. Une réunion mal préparée peut entraîner perte de temps, manque d’engagement et difficultés de communication.
Notre formation animer une réunion à distance vous apporte les clés et les outils pour structurer, dynamiser et rendre vos réunions à distance productives et interactives.
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation animer une réunion à distance est conçue pour :
-
Managers, chefs de projet et responsables d’équipe animant régulièrement des réunions à distance ou hybrides,
-
Professionnels des ressources humaines et formateurs souhaitant accompagner les équipes dans la digitalisation des pratiques collaboratives,
-
Toute personne devant organiser des réunions ou des ateliers en ligne et souhaitant améliorer leur efficacité.
Le programme de la formation
Module 1 : Les étapes clés des réunions à distance et hybrides (3h30)
- Inspiration pour organiser des réunions à distances et hybrides. Apports et présentation de bonnes pratiques et outils d’animation de réunion à distance.
Thématiques :
– Choix d’outils appropriés
– Travailler de manière asynchrone et préparer une réunion hybride
– Expérimenter différentes méthodologies d’animation
– Se nourrir de méthodes et d’outils adaptés en fonction de chaque étape
– Focus sur les enjeux des réunions à distance et hybride
– Mise en situation des phases clés d’une réunion
– Digitaliser la collaboration avec des outils adaptés
– Travailler son “langage digital”: tips de posture, intonation
– Identifier pour quel type de réunions la présence de tous est nécessaire
- Temps de co-construction pour déployer des actions au sein d’une réunion choisie par chacun des participants.
- Choix d’un cas de réunion concrète : une situation précise à venir.
- Co-construction de pistes de solutions en travail en sous-groupes.
Support dans l'animation de sa réunion (30 min à distance)
-
Expérimenter une réunion en hybride ou à distance avec les principes évoqués durant le premier module.
-
Permettre aux apprenants d’avoir un “effet miroir” sur les actions menées.
Module 2 : Capitaliser sur les retours d'expériences et faire un focus sur un besoin particulier (3h30)
-
Prendre conscience de sa posture et de sa communication.
-
Capitaliser et partager les retours d’expérience pour faire une rétrospective : réussites (qu’elles sont-elles et pourquoi ?), difficultés (pourquoi et comment les surmonter ?).
-
Focus sur un besoin particulier avec transmission et expérimentation : priorisation, prise de décision, animation à distance…
Les objectifs de la formation
Notre formation animer une réunion à distance a pour but de vous faire appréhender, comprendre et expérimenter la posture d’animateur de réunion hybride et à distance. Mais également :
- Identifier les typologies de réunions pour mener un temps adapté et efficace.
- Appréhender et analyser les interactions du collectif ainsi que les postures individuelles pour favoriser la dynamique collective.
- Transmettre et expérimenter des méthodes et des outils pour mener les réunions de manière collaborative et efficiente.
- Construire et expérimenter une réunion efficace.
- Acquérir la maîtrise des outils digitaux pour faciliter l’animation hybride ou à distance :
- Maîtrise des outils de visio-conférence (Teams, GMeet, Zoom…) pour utiliser toutes leurs capacités : créer des sous-salles pour faire des ateliers, faire des sondages en direct, créer des documents partagés…
- Les outils (MIRO, Klaxoon, documents partagés, Beekast…) et la co-production à distance.
- Le travail préparatoire et plus largement les apports du travail asynchrone avant/ après les réunions.
Modalités et évaluation
- Durée : module de formation de 1 jour (7h)
- Lieu : Session en présentiel à Lyon où dans les locaux de l’entreprise. Également possible en ligne, à distance.
- Participants : groupe de 6 à 12 personnes
- Format d’évaluation : exercices pratiques et mises en situation, feedback collectif et individuel, auto-évaluation post-formation
- Accessibilité : Adaptations possibles pour les personnes en situation de handicap.
Qualité de nos formations
FlexJob est certifié Qualiopi.
En savoir plus.
Les solutions de financement
Cette formation à l’animation de réunion en hybride et à distance peut être financée par plusieurs dispositifs :
- Financement par l’OPCO selon votre secteur d’activité. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.
- Prise en charge par votre entreprise dans le cadre du plan de formation et de développement des compétences.
FlexJob vous propose un module de formation sur les réunions à distance pour vos managers opérationnels, chefs de projets ou managers projets.
Ils auront l’occasion de s’inspirer et de réfléchir ensemble aux enjeux des réunions à distance, notamment pour faire des réunions un levier d’engagement, d’efficience opérationnelle et de gain de performance collective.
Intra
Formation dans vos locaux ou chez nous.
1 jour (7h)
À partir de
2250€ H.T
pour 6 à 12 personnes
Formation animer une réunion à distance
Toutes les clés pour construire et à expérimenter une réunion efficace même en hybride.
Avec le télétravail et les équipes dispersées, la capacité à animer des réunions à distance et en hybride est devenue un enjeu majeur pour les managers et chefs de projet. Une réunion mal préparée peut entraîner perte de temps, manque d’engagement et difficultés de communication.
Notre formation animer une réunion à distance vous apporte les clés et les outils pour structurer, dynamiser et rendre vos réunions à distance productives et interactives.
Intra
Formation dans vos locaux ou chez nous.
1 jour (7h)
(De 6 à 12 personnes) À partir de
2250€ H.T
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation animer une réunion à distance est conçue pour :
-
Managers, chefs de projet et responsables d’équipe animant régulièrement des réunions à distance ou hybrides,
-
Professionnels des ressources humaines et formateurs souhaitant accompagner les équipes dans la digitalisation des pratiques collaboratives,
-
Toute personne devant organiser des réunions ou des ateliers en ligne et souhaitant améliorer leur efficacité.
Le programme de la formation
Module 1 : Les étapes clés des réunions à distance et hybrides (3h30)
- Inspiration pour organiser des réunions à distances et hybrides. Apports et présentation de bonnes pratiques et outils d’animation de réunion à distance.
Thématiques :
– Choix d’outils appropriés
– Travailler de manière asynchrone et préparer une réunion hybride
– Expérimenter différentes méthodologies d’animation
– Se nourrir de méthodes et d’outils adaptés en fonction de chaque étape
– Focus sur les enjeux des réunions à distance et hybride
– Mise en situation des phases clés d’une réunion
– Digitaliser la collaboration avec des outils adaptés
– Travailler son “langage digital”: tips de posture, intonation
– Identifier pour quel type de réunions la présence de tous est nécessaire
- Temps de co-construction pour déployer des actions au sein d’une réunion choisie par chacun des participants.
- Choix d’un cas de réunion concrète : une situation précise à venir.
- Co-construction de pistes de solutions en travail en sous-groupes.
Support dans l'animation de sa réunion (30 min à distance)
-
Expérimenter une réunion en hybride ou à distance avec les principes évoqués durant le premier module.
-
Permettre aux apprenants d’avoir un “effet miroir” sur les actions menées.
Module 2 : Capitaliser sur les retours d'expériences et faire un focus sur un besoin particulier (3h30)
-
Prendre conscience de sa posture et de sa communication.
-
Capitaliser et partager les retours d’expérience pour faire une rétrospective : réussites (qu’elles sont-elles et pourquoi ?), difficultés (pourquoi et comment les surmonter ?).
-
Focus sur un besoin particulier avec transmission et expérimentation : priorisation, prise de décision, animation à distance…
Les objectifs de la formation
Notre formation animer une réunion à distance a pour but de vous faire appréhender, comprendre et expérimenter la posture d’animateur de réunion hybride et à distance. Mais également :
- Identifier les typologies de réunions pour mener un temps adapté et efficace.
- Appréhender et analyser les interactions du collectif ainsi que les postures individuelles pour favoriser la dynamique collective.
- Transmettre et expérimenter des méthodes et des outils pour mener les réunions de manière collaborative et efficiente.
- Construire et expérimenter une réunion efficace.
- Acquérir la maîtrise des outils digitaux pour faciliter l’animation hybride ou à distance :
-
- Maîtrise des outils de visio-conférence (Teams, GMeet, Zoom…) pour utiliser toutes leurs capacités : créer des sous-salles pour faire des ateliers, faire des sondages en direct, créer des documents partagés…
- Les outils (MIRO, Klaxoon, documents partagés, Beekast…) et la co-production à distance.
- Le travail préparatoire et plus largement les apports du travail asynchrone avant/ après les réunions.
-
Modalités et évaluation
- Durée : module de formation de 1 jour (7h)
- Lieu : Session en présentiel à Lyon où dans les locaux de l’entreprise. Également possible en ligne, à distance.
- Participants : groupe de 6 à 12 personnes
- Format d’évaluation : Exercices pratiques et mises en situation, feedback collectif et individuel, auto-évaluation post-formation
- Accessibilité : Adaptations possibles pour les personnes en situation de handicap.
Qualité de nos formations
FlexJob est certifié Qualiopi.
En savoir plus.
Les solutions de financement
Cette formation animer une réunsion à distance peut être financée par plusieurs dispositifs :
- Financement par l’OPCO selon votre secteur d’activité. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.
- Prise en charge par votre entreprise dans le cadre du plan de formation et de développement des compétences.
FlexJob vous propose un module de formation sur les réunions à distance pour vos managers opérationnels, chefs de projets ou managers projets.
Ils auront l’occasion de s’inspirer et de réfléchir ensemble aux enjeux des réunions à distance, notamment pour faire des réunions un levier d’engagement, d’efficience opérationnelle et de gain de performance collective.
FAQ – questions fréquemment posées
1. Pourquoi suivre une formation pour animer une réunion à distance ?
Une formation spécialisée vous permet d’acquérir des techniques concrètes et des outils pour rendre vos réunions à distance plus fluides, engageantes et productives.
2. Quels outils sont abordés durant la formation ?
Nous utilisons et testons plusieurs outils collaboratifs comme Zoom, Microsoft Teams, Klaxoon, Miro, pour rendre vos réunions plus interactives.
3. La formation est-elle adaptée aux débutants ?
Oui, cette formation s’adresse à tous les niveaux. Destinée aux personnes en charge d’organiser des réunions ou des ateliers en ligne.
4. Combien de temps dure la formation ?
La formation se déroule sur une journée (7 heures).
5. Est-il possible de suivre cette formation à distance ?
Oui, il est possible de suivre cette formation en ligne, à distance.
6. Comment mettre en application les apprentissages ?
Des exercices pratiques, des études de cas, des plans d’action et un suivi personnalisé vous permettent d’appliquer directement les apprentissages dans votre quotidien professionnel.
7. Puis-je financer cette formation via mon entreprise ?
Plusieurs dispositifs de financement sont possibles pour notre formation animation de réunion, notamment via votre OPCO ou le plan de développement des compétences de votre entreprise.
8. Comment puis-je m'inscrire ?
Pour vous inscrire à cette formation, vous pouvez faire une demande d’inscription via le formulaire ou nous contacter directement.
Ils en parlent mieux que nous
Cette formation a été une bulle d’oxygène. Elle m’a donné l’opportunité de prendre une position méta et de mieux percevoir ce que je souhaitais réellement changer dans ma façon de mener ou de participer à des réunions.
Senior Manager – VEOLIA
J’ai apprécié la répartition entre théorie et pratique de la formation, l’échange constructif entre participants, et avec le formateur, la présentation d’outils et d’idées qui vont me permettre d’améliorer la gestion et l’animation de mes réunions. Malgré la distance, la formation était dynamique et très bien animée.
Marjorie – Investigation Leader bioMérieux
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Ils se sont formés avec FlexJob
