Parcours type : accompagner le changement lié à un nouvel espace de travail

Note de lecture 

Nous vous présentons un « parcours-type » pour accompagner les changements liés à un nouvel espace de travail.
Tous nos parcours sont réalisés sur-mesure en prenant en compte vos métiers, votre histoire, vos produits ou services.
Les étapes présentées ci-après sont modulables en fonction de votre contexte et de vos besoin. Nous vous invitons à nous contacter pour tout complément d’information.

Cadrage et pilotage de votre projet

Tous nos parcours démarrent par un temps de partage et d’appropriation pour définir le périmètre et les objectifs de votre projet.

Prise de hauteur

Prendre de la hauteur pour découvrir les enjeux des nouveaux environnement de travail.

• Learning Expedition ou Voyage d’Inspiration dans des entreprises qui vivent ces sujets
• Webinaire(s)
• Conférence(s)

Communiquer pour susciter adhésion et appropriation du projet

• Newsletters
• Flexcafé : 1h30 de café-débat
• Organiser des visites chantiers
• Organiser des "Clean Day" ou (dé)pendaison de crémaillère

Accompagner l'appropriation

L'utilisation de la ludopédagogie est un fort levier d'appropriation. Nous utilisons le jeu "Workplace Game" comme vecteur de dialogue.

Communauté de relais / ambassadeurs

Animer une communauté de relais ou d'ambassadeurs pour conduire le changement :

• Transmettre l'usage du WorkPlace Game à des relais internes (animateurs internes) avec FlexJob en soutien
• Atelier de co-construction des actions de communication interne

Ce que permet ce parcours

• Engager vos parties prenantes dans votre transformation ;
• Faciliter l’appropriation des futurs espaces de travail en fédérant les acteurs autour du projet du futur site via une communauté d’ambassadeurs ;
• Accompagner la communication et les événements clés du projet en animant une communauté d’ambassadeurs ; 
• Accompagner l’évolution des postures managériales dans les nouveaux espaces de travail ;
• Faire de ce projet un levier de transformation et d’expérimentation des nouvelles façons de travail (mode projet, intelligence collective, …).

"J’ai été ravie que nous puissions mettre en lumière les axes de travail qui amélioreront notre vie en communauté. Cela a permis aux collaborateurs présents de « se parler », de partager leur ressenti sans retenue et avec envie. C’était un super moment qui amène un peu plus la dimension de développement personnel et émotionnel au sein de notre fonctionnement !"
Elodie de Francisci - DRH MARREL

"Nous avons conduit plusieurs ateliers bonnes pratiques avec FlexJob : une animation ludique et innovante, des échanges libres, et l’opportunité de lever des inquiétudes et d’accompagner le changement" !
Béatrice Abballe - CARSAT