Déployer les horaires flexibles
Instaurer les horaires flexibles dans votre entreprise grâce à une démarche participative sur-mesure.
Déployer les horaires flexibles
Instaurer les horaires flexibles dans votre entreprise grâce à une démarche participative et sur-mesure.
Les horaires flexibles sont aujourd’hui un levier stratégique pour améliorer la qualité de vie au travail, tendre vers un management plus horizontal, renforcer l’autonomie des équipes et accroître et la performance durable des organisations.
Chez FlexJob, nous accompagnons les entreprises dans le déploiement de nouveaux modes d’organisation du temps de travail à travers un parcours personnalisé, basé sur l’écoute, l’expérimentation et l’intelligence collective.
Ce parcours s’adresse aux organisations souhaitant structurer leur démarche autour des horaires flexibles tout en impliquant leurs collaborateurs de manière active.
Les objectifs de notre parcours
L’objectif principal de notre parcours déployer les horaires flexibles est de faire ressortir du collectif quelque chose de positif, en écoutant et en faisant collaborer les salariés en ce qui concerne la mise en place et le déploiement des horaires flexibles au sein des organisations.
Mais également de :
-
Comprendre les enjeux et opportunités des horaires flexibles.
-
Impliquer les équipes dans la co-construction des règles du jeu.
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Construire une charte des horaires adaptée à vos réalités.
-
Expérimenter des fonctionnements concrets à l’échelle de l’équipe ou d’un service.
-
Ancrer durablement les nouvelles pratiques.
Nos principes fondateurs
Co-construction
Nous avons pour volonté de placer d’emblée vos acteurs au cœur des projets afin de construire les solutions “avec” plutôt que “pour” eux.
Facilitation
Nous créons les conditions pour que vous imaginiez et testiez vos propres solutions. “Apprendre à apprendre”
Partage
Nous facilitons des temps de partage entre pairs pour que les expériences de chacun profitent à tous.
Transmission
Nous faisons de votre projet un terrain d’expérimentation et de transmission pour vous rendre autonomes.
Déroulé de notre parcours
Nous vous présentons un « parcours-type » pour accompagner le déploiement des horaires flexibles au sein de votre organisation.
Tous nos parcours sont réalisés sur-mesure en prenant en compte vos métiers, votre histoire, vos produits ou services.
Les étapes présentées ci-après sont modulables en fonction de votre contexte et de vos besoin. Nous vous invitons à nous contacter pour tout complément d’information.
1. Cadrage du projet
Un temps d’alignement avec vos équipes projet pour :
- Définir le périmètre du déploiement,
- Clarifier les enjeux et les objectifs,
- Identifier les parties prenantes clés.
2. Prise de hauteur et inspiration
S’inspirer d’initiatives concrètes pour nourrir votre réflexion :
- Learning Expedition ou voyage d’inspiration en entreprise,
- Webinaires thématiques animés par des experts,
- Conférences inspirantes sur les nouvelles organisations du travail.
3. Phase d’écoute et de diagnostic
Impliquer les collaborateurs et recueillir les besoins via :
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Entretiens individuels et/ou collectifs,
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Questionnaires anonymes,
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Atelier de restitution des enseignements pour co-construire la suite.
4. Ateliers de co-construction
Élaborer les fondations des horaires flexibles :
-
Co-construction d’une charte d’équipe ou d’entreprise,
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Définition de principes directeurs clairs,
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Identification d’un périmètre pour une expérimentation pilote.
5. Communication interne et mobilisation
Favoriser l’adhésion au projet :
-
Création de newsletters engageantes,
-
Flexcafés (1h30 d’échange),
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Partage d’articles et témoignages internes.
6. Déploiement progressif
Tester les horaires flexibles à l’échelle d’une équipe ou d’un service :
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Ateliers sur les modes de fonctionnement en équipe,
-
Accompagnement à l’ajustement et à la régulation des pratiques,
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Évaluation des effets de l’expérimentation pour passage à l’échelle.
Formats et Modalités
-
Format : accompagnement sur-mesure de 2 à 6 mois
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Modalités : alternance de sessions en présentiel et à distance
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Lieux : dans vos locaux ou dans nos espaces
-
Nombre de participants : de 8 à 50 personnes selon les étapes
-
Tarifs : Devis sur demande
FAQ – questions fréquemment posées
1. Est-ce que ce parcours s’adapte à une organisation publique ou parapublique ?
Oui, nous avons déjà accompagné des collectivités territoriales, établissements publics et administrations.
2. Peut-on expérimenter les horaires flexibles uniquement sur une équipe ?
Tout à fait, il est même conseillé de commencer sur un périmètre restreint pour tester et ajuster avant un déploiement global.
3. Quels sont les prérequis ?
Aucun. Mais l’adhésion de la direction et la disponibilité d’un référent interne sont des facteurs clés de succès.
4. Que faire si certaines équipes ne veulent pas changer leurs horaires ?
Notre méthode par l’écoute et la co-construction ainsi que notre posture de facilitateur permet de prendre en compte les réticences et d’adapter les modalités à chaque équipe.
5. Quel est le tarif de cet accompagnement ?
Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé.
Ils en parlent mieux que nous
Grâce à FlexJob, nous avons pu montrer aux collaborateurs qu’ils pouvaient travailler tous ensemble pour faire ressortir leurs besoins et leurs idées pertinentes concernant l’aménagement des horaires. Se faire accompagner par FlexJob a permis à ELCIA d’avancer efficacement et rapidement sur le projet de déploiement des horaires flexibles.
Laurie Gaudet – Chargée RH chez ELCIA
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