Formation : Se réunir autrement

24 jours passés en réunion par cadre et par an en moyenne soit + de 10 % du temps de travail annuel ! Sur 24 jours de réunion, 42 % sont jugés inefficaces (environ 10 jours) → (Étude Wisembly/IFOP)

FlexJob vous propose une formation-action où vos managers opérationnels, chefs de projets ou managers projets, auront l’occasion de travailler ensemble pour faire des réunions (en présentiel, à distance ou hybride) un levier d’engagement, d’efficience opérationnelle et de gain de performance collective. 

Approche Pédagogique

Cette formation est construite sur 3 piliers :

• Une méthodologie expérientielle
• Favoriser l'itération
• Le partage entre pairs

Ce que permet cette formation

• Identifier les typologies de réunions, leur raison d’être ainsi que les bénéfices explicites et implicites de chacune.
• Comprendre et analyser les interactions du collectif et les postures individuelles (en présentiel et à distance).
• Acquérir par l’expérimentation des méthodes d’intelligence collective pour mener des réunions de manière plus efficiente et plus ludique : prioriser, prendre des décisions, mener des phases de créativité, dialoguer, ...
• Construire une réunion afin de l’expérimenter et d’engager son équipe autour de l’amélioration continue de l’existant.

L’apprenant s’engage à mener de pair à cette formation des actions concrètes d’amélioration de ses pratiques collaboratives et managériales et de mettre en place les outils de mesures proposés par les formateurs FLEXJOB afin de constater ainsi l’impact de la formation sur la pratique des managers de l’organisation.

Déroulé de la formation

Module 1 : les étapes clés d'une réunion (1 journée)
• Benchmark et inspiration (chiffres clés, pratiques innovantes…)
• Prendre conscience des phases clés d’une réunion et les maîtriser
• Se nourrir de méthodes et d’outils adaptés en fonction de chaque étape
• Focus sur les enjeux des réunions à distance et hybride
• Mise en situation des phases clés d'une réunion
• Identifier une réunion à enjeu et construire des actions concrètes

Module 2 : support à distance dans l'animation de sa réunion
• Expérimenter une réunion en présentiel ou à distance avec les principes évoqués dans la première journée
• Permettre aux apprenants d’avoir un “effet miroir” sur les actions menées

Module 3 : capitaliser sur les retours d'expérience (1 demi-journée)
• Prendre conscience de sa posture et de sa communication
• Capitaliser et partager les retours d’expérience pour faire une rétrospective
• Focus sur un besoin particulier avec transmission et expérimentation : priorisation, prise de décision, animation à distance, ...

Modalités

• 11 h de formation / participant réparties sur 3 modules sur 1,5 mois.
• De 6 à 10 participants / session : managers, chefs de projets ou managers de projets, dirigeants, facilitateurs internes. Au delà de 10 personnes le collectif est trop important pour garantir des échanges suffisants.

• Pré-requis : Avoir le rôle d’animateur ou de co-animateur de réunions.

Délais d'accès : 8 jours

• Évaluation de la formation :
- Pendant la formation : des quiz ou QCM et des mises en situation pour expérimenter
- Auto-évaluation à l’issue de la formation envoyée avec l’enquête de satisfaction

• Accessibilité : Les personnes en situation de handicap qui souhaitent participer à cette formation peuvent bénéficier, si elles le jugent nécessaire, d'adaptations à leur situation. Dans ce cas, elles peuvent solliciter par mail les formateurs FlexJob. FlexJob réalisera les adaptations possibles.

• Tarif : Sur demande via le formulaire en bas de page.

Ils en parlent mieux que nous

“Avoir un expert réuniologue m’a permis de remonter d’un cran : de prendre conscience de la vision d’une réunion”

Manager - Veolia

“Nous avons les mêmes problématiques au sein de nos réunions alors que nous sommes issus d’équipes très différentes : c’est très riche d’échanger entre nous”

Manager - EDF

“J’ai apprécié le co-développement qui permettait d’acquérir une méthodologie d’écoute et d’approfondir les sujets entre pairs”

Manager projet - EDF

“La formation a tout à fait répondu à mes attentes. Très bonne présentation et animation de la journée. Très bonne gestion de l'aspect "à distance". J'ai particulièrement apprécié les outils présentés, les moments de travail commun et en individuel”

Manager - bioMérieux

Note de satisfaction : 4,8 / 5 (noté à l’issue des formations par les participants)

















    Nous les avons accompagnés