Formation : Les réunions à distance

FlexJob vous propose une formation sur les réunions (hybride & 100% distance) pour vos managers opérationnels, chefs de projets ou managers projets. Ils auront l’occasion de s’inspirer et réfléchir ensemble aux enjeux des réunions à distance notamment pour faire des réunions un levier d’engagement, d’efficience opérationnelle et de gain de performance collective.

Ce que permet cette formation

• Identifier les clés de succès et points de vigilance de l’animation de réunion hybride à distance par rapport au présentiel.
• Transmettre des outils et méthodes utilisables à distance pour mener des réunions et projets de manière collaborative et efficiente.
• Acquérir par l’expérimentation des méthodes d’intelligence collective pour mener des réunions de manière plus efficiente et plus ludique : prioriser, prendre des décisions, mener des phases de créativité, dialoguer, ...
• Développer la posture d’organisateur de réunion hybride afin de conserver les dynamiques du groupe.


Déroulé de la formation

Module 1 : Inspiration pour organiser des réunions à distances et hybrides
Apports et présentation de bonnes pratiques et outils d’animation de réunion à distance. Thématiques :
• Choix d'outils appropriés
• Travailler de manière asynchrone et préparer une réunion hybride
• Expérimenter différentes méthodologies d’animation
• Se nourrir de méthodes et d’outils adaptés en fonction de chaque étape
• Focus sur les enjeux des réunions à distance et hybride
• Mise en situation des phases clés d'une réunion
• Digitaliser la collaboration avec des outils adaptés
• Travailler son “langage digital”: tips de posture, intonation
• Identifier pour quel type de réunions la présence de tous est nécessaire


Module 2 : Temps de co-construction pour déployer des actions au sein d’une réunion choisie par chacun des participants
• Choix d'un cas de réunion concrète : une situation précise à venir
• Co-construction de pistes de solutions en travail en sous-groupes.


Module 3 : support individuel à distance dans l'animation de sa réunion
• Expérimenter une réunion en hybride ou à distance avec les principes évoqués dans les modules 1 & 2
• Permettre aux apprenants d’avoir un “effet miroir” sur les actions menées


Format et participants

• 11 h de formation / participant réparties sur 3 modules sur 1,5 mois.
• De 6 à 10 participants / session : managers, chefs de projets ou managers de projets, dirigeants, facilitateurs internes. Au-delà de 10 personnes le collectif est trop important pour garantir des échanges suffisants.
• À distance ou en présentiel


Les livrables de cette formation

Permettre à chaque participants de ressortir de la formation avec une liste personnelle de bonnes pratiques qu’il se sera approprié ou que l’équipe aura définie ensemble.


Ils en parlent mieux que nous

Cette formation a été une bulle d’oxygène. Elle m’a donné l’opportunité de prendre une position méta et de mieux percevoir ce que je souhaitais réellement changer dans ma façon de mener ou de participer à des réunions.

Senior Manager - VEOLIA

"J'ai apprécié la répartition entre théorie et pratique de la formation, l'échange constructif entre participants, et avec le formateur, la présentation d'outils et d'idées qui vont me permettre d'améliorer la gestion et l'animation de mes réunions. Malgré la distance, la formation était dynamique et très bien animée."

Marjorie Larcelet - Investigation Leader bioMérieux

















    Nous les avons accompagnés