Co-construire votre futur espace de travail
Faire de votre projet d’environnement de travail un levier de transformation.
Co-construire votre futur espace de travail
Faire de votre projet d’environnement de travail un levier de transformation.
Dans un contexte où les organisations repensent en profondeur leurs modes de travail, les espaces physiques deviennent des leviers majeurs de transformation. Qu’il s’agisse d’un projet immobilier neuf, d’un passage au flex office, de la création d’un environnement en open space, en coworking ou en activity-based workplace, le changement d’environnement de travail est bien plus qu’un simple réaménagement : c’est une opportunité stratégique pour aligner votre culture d’entreprise, vos nouvelles pratiques et les aspirations de vos collaborateurs.
Notre accompagnement vous propose un parcours sur-mesure pour co-construire votre futur espace de travail, en plaçant vos équipes au cœur du processus. En mobilisant l’intelligence collective et des méthodes participatives, nous faisons de vos parties prenantes des actrices engagées de la transformation.
Les objectifs de notre parcours
Ce que permet ce parcours :
- Engager vos parties prenantes dans votre transformation ;
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Aligner l’espace de travail avec le projet d’entreprise, les valeurs et les évolutions organisationnelles.
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Impliquer les collaborateurs dans la définition des usages, des besoins et des attentes liés aux futurs espaces.
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Favoriser l’adhésion et l’appropriation grâce à une conduite du changement participative.
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Faire émerger des pratiques de travail plus collaboratives, transversales et agiles.
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Anticiper et accompagner les changements culturels, relationnels et managériaux liés au nouvel environnement.
Nos principes fondateurs
Co-construction
Nous avons pour volonté de placer d’emblée vos acteurs au cœur des projets afin de construire les solutions “avec” plutôt que “pour” eux.
Facilitation
Nous créons les conditions pour que vous imaginiez et testiez vos propres solutions. “Apprendre à apprendre”
Ludification
Nos ateliers stimulent collaboration, communication et créativité par le jeu.
Transmission
Nous faisons de votre projet un terrain d’expérimentation et de transmission pour vous rendre autonomes.
Déroulé de notre parcours
Nous vous présentons un « parcours-type » pour accompagner la co-construction de votre nouvel espace de travail.
Tous nos parcours sont réalisés sur-mesure en prenant en compte vos métiers, votre histoire, vos produits ou services.
Les étapes présentées ci-après sont modulables en fonction de votre contexte et de vos besoin. Nous vous invitons à nous contacter pour tout complément d’information.
Nous sommes en mesure de concevoir des projets clés en main avec des aménageurs, space planner et architectes.
1. Cadrage du projet
Un temps d’alignement stratégique pour définir ensemble les objectifs, le périmètre et les indicateurs de réussite du projet.
2. Prise de hauteur et inspiration
S’inspirer et prendre de la hauteur pour découvrir d’autres espaces, réfléchir sur les enjeux des nouveaux environnements de travail. Les bénéfices, les risques, les opportunités pour travailler autrement.
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Learning Expeditions & visites de sites inspirants
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Conférences et webinaires
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Rencontres avec d’autres entreprises ayant déjà opéré leur transition
3. Phase d'écoute et de diagnostic
Engager les parties prenantes sur la base du volontariat pour faire émerger les besoins et les attentes liés aux métiers et à l’organisation.
- Entretiens individuels
- Questionnaires
- Entretiens collectifs
- Ateliers de restitution
4. Ateliers de co-construction
Ateliers de co-construction des principes directeurs et des typologies d’espaces (programmation, macro-zoning, micro-zoning, …). Phase en articulation avec les aménageurs ou architecte.
- Définir les principes directeurs des espaces
- Co-construire le parcours occupant
- Co-construire les macro et micro-zoning
- Les nouveaux outils IT et physiques
5. Communication interne
Communiquer pour susciter adhésion et appropriation du projet.
- Newsletters
- Flexcafé : 1h30 de café-débat
- Organiser des visites chantiers
- Organiser des clean day
6. Conduire le changement
Conduire le changement et déployer des nouvelles pratiques de travail.
- Animer une communauté de relais ou d’ambassadeur pour porter le changement
- Accompagner l’appropriation par de la ludopédagogie. Utiliser le jeu comme vecteur de dialogue
- Ateliers de co-construction des règles de vie et d’usages des nouveaux espaces
- Formations
- Ateliers participatifs
- Suivi de déploiement (pendant et après le déménagement)
- Obtenir la certification OSMOZ (label de QVT)
Formats et Modalités
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Durée modulable : de 3 à 12 mois selon la complexité du projet
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Mobilisation des outils collaboratifs : Miro, Klaxoon, WorkPlace Game…
- Modalités : alternance de sessions en présentiel et à distance.
Modules animés par nos experts ou co-animés avec vos relais internes - Tarifs : Devis sur demande
FAQ – questions fréquemment posées
1. Combien de temps faut-il pour co-construire un nouvel espace de travail ?
Cela dépend de l’ampleur de votre projet. En moyenne, les parcours durent entre 3 et 9 mois.
2. Peut-on impliquer plusieurs sites ou services dans le même parcours ?
Oui, nous adaptons notre approche multi-site et multi-métiers pour une cohérence globale tout en respectant les spécificités locales.
3. Faut-il avoir déjà des plans ou des architectes pour commencer ?
Nous pouvons intervenir en amont, en parallèle ou en aval du travail des architectes pour garantir la cohérence entre l’usage, les espaces et les comportements attendus.
De plus, nous sommes en mesure de concevoir des projets clés en main avec des aménageurs, space planner et architectes.
4. Peut-on former des relais internes ?
Oui, c’est même recommandé ! Nous formons et accompagnons des ambassadeurs du projet en interne.
5. Qu’est-ce que le Workplace Game ?
Un jeu de rôle coopératif pour expérimenter et débattre autour des usages, postures et règles collectives dans les nouveaux espaces de travail.
6. Quel est le tarif de cet accompagnement ?
Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé.
Ils en parlent mieux que nous
FlexJob, une équipe engagée et compétente sur les sujets autour des nouveaux environnements de travail.
Sham – 370 personnes, 5600 m2 en construction neuve
S’adaptant aux besoins du Crédit Agricole, Flexjob a montré sa capacité à travailler en réseau, à trouver et à mobiliser les ressources nécessaires, même à l’extérieur de la structure tout en développant une forte indépendance d’esprit, en soulevant les points qui faisaient débat.
Projet de rénovation du siège sociale du Crédit Agricole Loire et Haute Loire
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Nous les avons accompagnés
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