Formation : Animer un atelier à distance

Ce que permet cette formation

• Identifier les clés de succès et points de vigilance de l’animation et de la facilitation à distance par rapport au présentiel

• Transmettre des outils et méthodes utilisables à distance pour mener les ateliers et projets de manière collaborative, efficiente et ludique

• Développer la posture de facilitateur à distance afin de réussir à conserver les dynamiques de groupe

L’apprenant s’engage à mener de pair à cette formation des actions concrètes d’amélioration de ses pratiques collaboratives et managériales et de mettre en place les outils de mesures proposés par les formateurs FLEXJOB afin de constater ainsi l’impact de la formation sur la pratique des managers de l’organisation.

Programme de la formation

Module 1

1. Inspiration : préparation et animation

• Préparer l’atelier et impliquer les participants : le travail préparatoire et plus largement les apports du travail asynchrone avant/après les ateliers.

• Supports de co-construction : concevoir ses propres Canevas

• Favoriser les dynamiques de groupe à distance

• La gestion des temps et du rythme

• Les atouts et points de vigilance de l’animation à distance.

2. Temps de co-développement et d’échange sur les difficultés et les bonnes pratiques

Module 2

1. Inspiration : outils d’animation à distance

2. Temps de co-construction en sous-groupe pour déployer des actions :

• Préparer un Ice Breaker

• Bien choisir son outil en fonction de son besoin

• Quel travail préparatoire pour créer de l’engagement et de la participation lors des ateliers à distance ?

Modalités

• Format : 4 h de formation/ participant (intégralement à distance) réparties sur 3 modules sur 1,5 mois. Chaque module répond à des objectifs spécifiques sus-cités. Ce parcours de formation-action peut être fait à distance ou en présentiel.

• Participants : De 6 à 12 participants / session : managers, chefs de projets ou managers de projets, dirigeants, facilitateurs internes. Au delà de 12 personnes le collectif est trop important pour garantir des échanges suffisants.

• Pré-requis : Avoir le rôle d’animateur de réunions, de managers, de chefs de projets, de formateurs internes ...

• Délais d'accès : 8 jours

• Évaluation de la formation :
- Pendant la formation : des quizz ou QCM et des mises en situation pour expérimenter
- Auto-évaluation à l’issue de la formation envoyée avec l’enquête de satisfaction

• Accessibilité : Les personnes en situation de handicap qui souhaitent participer à cette formation peuvent bénéficier, si elles le jugent nécessaire, d'adaptations à leur situation. Dans ce cas, elles peuvent solliciter par mail les formateurs FlexJob. FlexJob réalisera les adaptations possibles.

• Tarif : Sur demande via le formulaire en bas de page.

• Mention : L'animation et l'encadrement des formations sont assurées par l'ensemble des formateurs FlexJob compétents et qualifiés dans le domaine.

Livrables de la formation

Plan d’expérimentation et liste détaillée des outils et méthodes expérimentés tout au long de la formation.

Ils en parlent mieux que nous

“Merci FlexJob. Grâce à ces ateliers nous sommes désormais bien plus outillé pour animer à distance et favoriser la collaboration. Des techniques actionnables très rapidement qui nous ont fait gagner un temps fou.”

Sylvia Marcos-Forcadet, Head of HR transformation chez BNP Paribas

Note de satisfaction : 4,4 / 5 (noté à l’issue des formations par les participants).