Parcours type : déployer les horaires flexibles

Note de lecture 

Nous vous présentons un « parcours-type » pour accompagner le déploiement des horaires flexibles au sein de votre organisation.
Tous nos parcours sont réalisés sur-mesure en prenant en compte vos métiers, votre histoire, vos produits ou services.
Les étapes présentées ci-après sont modulables en fonction de votre contexte et de vos besoin. Nous vous invitons à nous contacter pour tout complément d’information.

Cadrage et pilotage de votre projet

Tous nos parcours démarrent par un temps de partage et d’appropriation pour définir le périmètre et les objectifs de votre projet.

Prise de hauteur

S'inspirer et prendre de la hauteur sur les horaires flexibles : bénéfices, risques, modalités existantes.

• Learning Expedition ou Voyage d’Inspiration dans des entreprises qui vivent ces sujets
• Webinaire(s)
• Conférence(s)

Phase d'écoute et de diagnostic

Engager les parties prenantes sur la base du volontariat pour faire émerger les besoins et les attentes liés aux métiers et à l'organisation.

• Entretiens individuels
• Questionnaires
• Entretiens collectifs
• Atelier de restitution

Ateliers de co-construction charte et principes directeurs

• Définir les principes directeurs des horaires
• Co-construire sa charte des horaires
• Analyser avec une équipe projet les phases d'écoute
• Co-construire le déploiement d'une expérimentation sur des horaires FLEX sur un périmètre donné

Communiquer pour susciter adhésion et appropriation du projet

• Newsletters
• Flexcafé : 1h30 de café-débat
• Articles

Déployer les nouveaux horaires de fonctionnement par des expérimentations.

• Atelier modes de fonctionnement intra-équipe : Adapter la charte horaires à la maille d'une équipe

Ce que permet ce parcours

Faire ressortir du collectif quelque chose de positif, en écoutant et en faisant collaborer les salariés en ce qui concerne la mise en place et le déploiement des horaires flexibles au sein des organisations.

"Grâce à FlexJob, nous avons pu montrer aux collaborateurs qu'ils pouvaient travailler tous ensemble pour faire ressortir leurs besoins et leurs idées pertinentes concernant l'aménagement des horaires. Se faire accompagner par FlexJob a permis à ELCIA d'avancer efficacement et rapidement sur le projet de déploiement des horaires flexibles. "

Laurie Gaudet - Chargée RH chez ELCIA