Formation : Les réunions à distance

Ce que permet cette formation

• Identifier les clés de succès et points de vigilance de l’animation de réunion hybride à distance par rapport au présentiel.
• Transmettre des outils et méthodes utilisables à distance pour mener des réunions et projets de manière collaborative et efficiente.
• Acquérir par l’expérimentation des méthodes d’intelligence collective pour mener des réunions de manière plus efficiente et plus ludique : prioriser, prendre des décisions, mener des phases de créativité, dialoguer, ...
• Développer la posture d’organisateur de réunion hybride afin de conserver les dynamiques du groupe.

Déroulé de la formation

Module 1 : Les étapes clés des réunions à distance et hybrides

Inspiration pour organiser des réunions à distances et hybrides
• Apports et présentation de bonnes pratiques et outils d’animation de réunion à distance.

Thématiques :
- Choix d'outils appropriés
- Travailler de manière asynchrone et préparer une réunion hybride
- Expérimenter différentes méthodologies d’animation
- Se nourrir de méthodes et d’outils adaptés en fonction de chaque étape
- Focus sur les enjeux des réunions à distance et hybride
- Mise en situation des phases clés d'une réunion
- Digitaliser la collaboration avec des outils adaptés
- Travailler son “langage digital”: tips de posture, intonation
- Identifier pour quel type de réunions la présence de tous est nécessaire

Temps de co-construction pour déployer des actions au sein d’une réunion choisie par chacun des participants
• Choix d'un cas de réunion concrète : une situation précise à venir
• Co-construction de pistes de solutions en travail en sous-groupes

Module 2 : Support à distance dans l'animation de sa réunion

• Expérimenter une réunion en présentiel ou à distance avec les principes évoqués dans la première journée
• Permettre aux apprenants d’avoir un “effet miroir” sur les actions menées

Module 3 : Capitaliser sur les retours d'expériences et faire un focus sur un besoin particulier

• Prendre conscience de sa posture et de sa communication
• Capitaliser et partager les retours d’expérience pour faire une rétrospective : réussites (quelles sont-elles et pourquoi ?), difficultés (pourquoi et comment les surmonter ?)
• Focus sur un besoin particulier avec transmission et expérimentation : priorisation, prise de décision, animation à distance, ...

Modalités

Détails pratiques :
• 7h30 de formation / participant réparties sur 3 modules sur 1,5 mois.
• De 6 à 10 participants / session. Au-delà de 10 personnes le collectif est trop important pour garantir des échanges suffisants.
• À distance ou en présentiel

Pré-requis : Avoir le rôle d’animateur de réunions, de manager, de chef de projets, de formateur interne, dirigeant, facilitateur interne.

Délais d'accès : 8 jours

Évaluation de la formation :
- Pendant la formation : des quiz ou QCM et des mises en situation pour expérimenter
- À l’issue de la formation : auto-évaluation envoyée avec l’enquête de satisfaction

Accessibilité : Les personnes en situation de handicap qui souhaitent participer à cette formation peuvent bénéficier, si elles le jugent nécessaire, d'adaptations à leur situation. Dans ce cas, elles peuvent solliciter par mail les formateurs FlexJob. FlexJob réalisera les adaptations possibles.

Tarif : Sur demande via le formulaire en bas de page.

Mention : L'animation et l'encadrement des formations sont assurées par l'ensemble des formateurs FlexJob compétents et qualifiés dans le domaine.

Les livrables de cette formation

Permettre à chaque participants de ressortir de la formation avec une liste personnelle de bonnes pratiques qu’il se sera approprié ou que l’équipe aura définie ensemble.

Ils en parlent mieux que nous

“Cette formation a été une bulle d’oxygène. Elle m’a donné l’opportunité de prendre une position méta et de mieux percevoir ce que je souhaitais réellement changer dans ma façon de mener ou de participer à des réunions.”

Senior Manager - VEOLIA

"J'ai apprécié la répartition entre théorie et pratique de la formation, l'échange constructif entre participants, et avec le formateur, la présentation d'outils et d'idées qui vont me permettre d'améliorer la gestion et l'animation de mes réunions. Malgré la distance, la formation était dynamique et très bien animée."

Marjorie Larcelet - Investigation Leader bioMérieux

Note de satisfaction : 4,8/5 (noté à l’issue des formations par les participants)