Formation : Animer un atelier à distance

Formation 100% à distance

Le télétravail a été largement expérimenté et va se pérenniser. Les échanges en équipe dispersée et donc à distance vont se multiplier. Comment conserver la cohésion ? comment poursuivre la mobilisation de l’intelligence collective ?

A distance, les clés de lecture et d’animation sont différentes. Découvrez notre formation pour adapter votre posture et vos méthodes de facilitation.

Ce que permet cette formation

• Identifier les clés de succès et points de vigilance de l’animation et de la facilitation à distance par rapport au présentiel

• Transmettre des outils et méthodes utilisables à distance pour mener les ateliers et projets de manière collaborative, efficiente et ludique

• Développer la posture de facilitateur à distance afin de réussir à conserver les dynamiques de groupe


L’apprenant s’engage à mener de pair à cette formation des actions concrètes d’amélioration de ses pratiques collaboratives et managériales et de mettre en place les outils de mesures proposés par les formateurs FLEXJOB afin de constater ainsi l’impact de la formation sur la pratique des managers de l’organisation.


Programme de la formation


Module 1

1. Inspiration : préparation et animation

• Préparer l’atelier et impliquer les participants : le travail préparatoire et plus largement les apports du travail asynchrone avant/après les ateliers.

• Supports de co-construction : concevoir ses propres Canevas

• Favoriser les dynamiques de groupe à distance

• La gestion des temps et du rythme

• Les atouts et points de vigilance de l’animation à distance.

2. Temps de co-développement et d’échange sur les difficultés et les bonnes pratiques


Module 2

1. Inspiration : outils d’animation à distance

2. Temps de co-construction en sous-groupe pour déployer des actions :

• Préparer un Ice Breaker

• Bien choisir son outil en fonction de son besoin

• Quel travail préparatoire pour créer de l’engagement et de la participation lors des ateliers à distance ?


Module 3

Ancrage et rétrospective sur les expérimentations participatives menées

• Animation d’un temps de rétrospective : quels apprentissages des expérimentations menées par les managers (suite aux ateliers précédents ou dans la pratique de manager qui n’y ont pas participé).

• Transmission de clés pour animer une rétrospective à distance.


Modalités

Format : 6 h de formation/ participant (intégralement à distance) réparties sur 3 modules sur 1,5 mois. Chaque module répond à des objectifs spécifiques sus-cités. Ce parcours de formation-action peut être fait à distance ou en présentiel.


Participants : De 8 à 12 participants / session : managers, chefs de projets ou managers de projets, dirigeants, facilitateurs internes. Au delà de 10 personnes le collectif est trop important pour garantir des échanges suffisants.


Pré-requis : Avoir le rôle d’animateur de réunions, de managers, de chefs de projets, de formateurs internes ...


Livrables de la formation

Plan d’expérimentation et liste détaillée des outils et méthodes expérimentés tout au long de la formation.


Ils en parlent mieux que nous

“Merci FlexJob. Grâce à ces ateliers nous sommes désormais bien plus outillé pour animer à distance et favoriser la collaboration. Des techniques actionnables très rapidement qui nous ont fait gagner un temps fou.”

Sylvia Marcos-Forcadet, Head of HR transformation chez BNP Paribas


















    Nous les avons accompagnés