Accompagner le changement d’espace de travail
Faciliter l’appropriation de vos nouveaux environnements de travail.
Accompagner le changement d’espace de travail
Faciliter l’appropriation de vos nouveaux environnements de travail.
Passer à de nouveaux espaces de travail ne se résume pas à une transformation physique des bureaux. C’est un changement culturel, organisationnel et relationnel, qui touche les habitudes, les modes de collaboration, les pratiques managériales.
Ce type de transition soulève des questions majeures : comment préparer les équipes ? Comment faire adhérer sans imposer ? Comment transformer un projet immobilier en véritable levier d’engagement et de performance collective ?
C’est pour répondre à ces enjeux que nous avons conçu un parcours d’accompagnement au changement lié à de nouveaux espaces de travail, co-construit avec vous, pour faire de votre nouveau lieu de travail un espace réellement vivant, porteur de sens et collaboratif.
Les objectifs de notre parcours
Ce que permet ce parcours :
• Engager vos parties prenantes dans votre transformation ;
• Faciliter l’appropriation des futurs espaces de travail en fédérant les acteurs autour du projet du futur site via une communauté d’ambassadeurs ;
• Accompagner la communication et les événements clés du projet en animant une communauté d’ambassadeurs ;
• Accompagner l’évolution des postures managériales dans les nouveaux espaces de travail ;
• Faire de ce projet un levier de transformation et d’expérimentation des nouvelles façons de travail (mode projet, intelligence collective, …).
Nos principes fondateurs
Co-construction
Nous avons pour volonté de placer d’emblée vos acteurs au cœur des projets afin de construire les solutions “avec” plutôt que “pour” eux.
Facilitation
Nous créons les conditions pour que vous imaginiez et testiez vos propres solutions. “Apprendre à apprendre”
Ludification
Nos ateliers stimulent collaboration, communication et créativité par le jeu.
Transmission
Nous faisons de votre projet un terrain d’expérimentation et de transmission pour vous rendre autonomes.
Déroulé de notre parcours
Nous vous présentons un « parcours-type » pour accompagner les changements liés à un nouvel espace de travail.
Tous nos parcours sont réalisés sur-mesure en prenant en compte vos métiers, votre histoire, vos produits ou services.
Les étapes présentées ci-après sont modulables en fonction de votre contexte et de vos besoins. Nous vous invitons à nous contacter pour tout complément d’information.
1. Cadrage du projet
Un temps d’alignement stratégique pour définir ensemble les objectifs, le périmètre et les indicateurs de réussite du projet.
Objectif : garantir une vision partagée dès le départ.
2. Prise de hauteur et inspiration
Sensibilisation aux enjeux et bénéfices des nouveaux espaces de travail via :
-
Learning Expeditions & visites de sites inspirants
-
Conférences & webinaires
-
Rencontres avec d’autres entreprises ayant déjà opéré leur transition
Objectif : nourrir la réflexion et dépasser les idées reçues.
3. Communication interne
Communiquer pour susciter adhésion et appropriation du projet.
• Newsletters
• Flexcafé : 1h30 de café-débat
• Organiser des visites chantiers
• Organiser des “Clean Day” ou (dé)pendaison de crémaillère
Objectif : faire vivre le projet tout au long de la démarche.
4. Ateliers ludopédagogiques
Avec The Workplace Game, un jeu ludopédagogique conçu pour :
-
Ouvrir le dialogue sur les usages à venir
-
Travailler les postures collectives
-
Dépasser les freins au changement
Objectif : créer les conditions d’une appropriation.
5. Conduire le changement
Former et animer une communauté de relais ou d’ambassadeurs pour conduire le changement :
-
Transmettre l’usage du WorkPlace Game à des relais internes (animateurs internes) avec FlexJob en soutien
-
Ateliers de co-construction des actions de communication interne
Formats et Modalités
-
Format : accompagnement sur-mesure de 2 à 6 mois selon votre temporalité
-
Modalités : alternance de sessions en présentiel et à distance.
Modules animés par nos experts ou co-animés avec vos relais internes -
Tarifs : Devis sur demande
FAQ – questions fréquemment posées
1. Est-ce que ce parcours est adapté à un site en construction ou en cours d’aménagement ?
Oui. Plus le projet est anticipé, plus les collaborateurs peuvent s’approprier les futurs usages. Notre approche s’adapte à toutes les étapes.
2. Et si le projet est déjà lancé ?
Nous intervenons aussi en phase de réajustement ou pour renforcer l’adhésion post-déménagement.
3. Nos équipes sont dispersées sur plusieurs sites. Est-ce compatible ?
Notre parcours est modulaire et s’adapte à des configurations multi-sites, avec des formats adaptés à chaque situation.
4. Quels profils doivent être impliqués dans ce parcours ?
Managers, ambassadeurs internes, chefs de projet, RH, COMEX : tout acteur du changement peut être impliqué.
5. Qu’est-ce que le Workplace Game ?
Un jeu de rôle coopératif pour expérimenter et débattre autour des usages, postures et règles collectives dans les nouveaux espaces de travail.
6. Quel est le tarif de cet accompagnement ?
Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé.
Ils en parlent mieux que nous
J’ai été ravie que nous puissions mettre en lumière les axes de travail qui amélioreront notre vie en communauté. Cela a permis aux collaborateurs présents de « se parler », de partager leur ressenti sans retenue et avec envie. C’était un super moment qui amène un peu plus la dimension de développement personnel et émotionnel au sein de notre fonctionnement !
Elodie de Francisci, DRH – MARREL
Nous avons conduit plusieurs ateliers bonnes pratiques avec FlexJob : une animation ludique et innovante, des échanges libres, et l’opportunité de lever des inquiétudes et d’accompagner le changement !
Béatrice Abballe – CARSAT
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